Ruzica Vidovic

Berufserfahrung von Ruzica Vidovic

• Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2021

  Tamassistentin im Sekretariat und Leistungabrechnung

  B.

  • Digitale Archivierung • Erfassung von St-Bescheide u. Pflege Fristenkontrollbuch • Mandantenbetreuung • Legal Überwachung elektr. beA-Postfachs • Organisation Besprechungsräume/Empfangs (Mandanten, Bewerber, etc.) und Mitwirkung bei Veranstaltungen • Unterstützung bei Mandantenkorrespondenz und Berichte binden • Erstellung/Verwaltung Vertragsunterlagen, GWG und Vollmachten (inkl. VDB) • DATEV Stammdaten Pflege • Leistungsabrechnung inkl. Versand • Brandschutzbeauftragte

• 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2019 - Dez. 2020

  Organisationsassistentin

  G/L

  • Administrative Unterstützung von Steuerberatern und Kollegen • Betreuung von Mandanten telefonisch/persönlich • Terminkoordination und Kanzlei-Mail-Account-Verwaltung • Bearbeitung Postein- und Ausgang mittels elektronischer Erfassung im DATEV/SAP/DMS • Materialbestellung • Organisation der Besprechungsräume • Optimierung des Empfangsprozesses • Unterstützung bei Gebäudemanagement, Betreuung des Vertragswesens

• 5 Jahre und 3 Monate, Apr. 2014 - Juni 2019

  Notariats- und Kanzleimitarbeiterin

  Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

  • Mitarbeit bei der Betreuung von Mandanten telefonisch/persönlich • Terminkoordination, Bearbeitung Postein- und Ausgang • Sorgfältiges Anlegen und Verwalten von Mandantenakten • Überwachung/Einhaltung der Fristen • Optimierung der Aktenablage und Archivierung • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen • Mitarbeit im zentralen Beschaffungswesen • Recherche von Literatur im Rahmen der Neuauflage eines Handbuches • Verwaltung der Loseblattsammlung in der Notariatsbibliothek