Sabine Strbad

— Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten — Arbeitszeiten-, Fehlzeiten- und Zulagenerfassung — Vor- und Nachbereitung monatlicher Lohnabrechnungen — Bescheinigungs- und Meldewesen — Fakturierung von Dienstleistungen — Verwaltung offener Posten und Mahnwesen — Übernahme von Zuarbeiten statistischer Art, Auswertungen und Projektbezogener Sonderausgaben — Allgemeine Verwaltungsaufgaben — Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten

— Pflege des Zeiterfassungssystem und der digitalen Personalakte — Erfassung und Abrechnung von Tätigkeitsnachweisen — Fakturierung von Dienstleistungen — Reisekostenabrechnung externer Mitarbeiter — Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden — Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Steuerberater — Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten

— Vermittlung und Überlassung von Apotheken-, Labor- & Praxispersonal an Offizin Apotheken, Pharma-, Chemie Unternehmen & Arztpraxen — Betreuung von Bestandskunden und Akquisition neuer Kunden (bundesweit). — Verantwortung über Bewerbermanagement und Recruiting Maßnahmen — Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt — Bearbeitung von Stellenausschreibungen

— Marketing für Apothekenvertretungen (Offizin Apotheken, Pharmaunternehmen) — Anfertigung von Stellenanzeigen, Schriftsätzen, Broschüren und Newslettern — telefonische Akquise von Neukunden im Geschäftskundenbereich (Zeitarbeit) — Abrechnung von Dienstleistungen — Pflege der Daten in das CRM System

— Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen (Bestellungen, Reklamationen) — Pflege der Daten in das CRM System — Weiterleitung von Gesprächen, Dokumentation von Anfragen (Bestellungen, Reklamationen)

— Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern — Anfertigung von Werkstattaufträgen und Werkstattrechnungen — Betreuung der Telefonanlage — Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost — Führung- und Abrechnung der Kasse — Anfertigung von Schriftsätzen — Ablage von Kundenakten