Sabrina Bär

• Recherche nach geeigneten Immobilien für die Vermarktung • Telefonische Vorqualifizierung der Immobilienbesitzer • Organisation von Einwertungstermin • Betreuung und Korrespondenz mit Verkäufern und Kaufinteressenten • Akquise von neuen Mandaten • Anlegen und Pflege von Kundendaten • Kontaktaufnahme mit neuen Partnern für Kooperationen

• Büroorganisation • Verwaltung der Objektunterlagen • Digitalisierung und Ablagemanagement • Vorbereitung der Objektunterlagen für die Belegprüfung • Unterstützung der Objektbetreuer bei der Verwaltung der Liegenschaften • Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern • Koordinierung und Nachhalten der Beschlussumsetzung der einzelnen Liegenschaften

• Anfragen und Erinnerungs-Service zu TÜV-Wiederholungsprüfungen, Inspektionen und Werkskalibrierungen bearbeiten • Angebotserstellung und Auftragsbestätigungen inklusive Terminkoordination • Leihgeräte bei Bedarf anbieten inklusive Terminkoordination • Abholungen der Geräte • Interne Supportfälle zu den Geräten anlegen • Administrative Vorbereitung der wöchentlichen TÜV-Prüfungen • Nachbereitung der TÜV-Prüfungen • Versand der TÜV-Berichte • Beratung und Verkauf von Serviceprodukten

* Organisation der kfm. und der administrativen Abläufe, allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale und Einkaufsaktivitäten * Erstellen von Angeboten * Abwicklung der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Aufbereitung buchhalterischer Unterlagen und sonstige kfm. Aktivitäten * Mitbetreuung und Pflege des CRM-Systems, Verwaltung des Ticketsystems und Terminierung der Kundeneinsätze * Unterstützung des Vertriebsteams

* Allgemeine Büroarbeiten * Seminarorganisation/-abwicklung * Kundenbetreuung, Pflege der Trainerkontakte * Terminplanung, Terminkoordination und Terminverfolgung * Vorbereiten von Geschäftsreisen, inklusive Hotelbuchungen, Betreuung externer Besucher * Unterstützung der Geschäftsführung durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Kundenbetreuung, Seminarorganisation (Trainer-, Raumbuchung, Broschürenbestellung), Angebots- und Realisieurngscontrolling, administrative- und organisatorische Tätigkeiten, Workflows, Unterstützungen bei Ausschreibungen, Rahmenverträge

Einsatzort: Integrata AG, Frankfurt Übernahme durch die Integrata AG im 09.2013

Bereich: Service, Reparaturmanagement - telefonische Betreuung der Kunden (Auftragsannahme, Klärung offener Fragen zu Bestellungen, Retouren, Angeboten, Artikeln, Belegen etc.) - Auftragserfassung (Eingabe der Bestellungen, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Weitergabe der Aufträge an den Versand) - Reklamationsbearbeitung (Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen oder Ersatzwarenlieferscheinen) - sehr gute Kenntnisse der Programme: SAP R/3, Lexware, MS-Office-Paket

- Logisitische Kundenbetreuung - Terminverfolgung für den kompletten Kundenstamm - Selbständige Bearbeitung aller eingehender Kundenaufträge - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Erfassung von Bestellungen - Kontrolle der Auftragsbestätigung

Terminüberwachung von Bestellungen, Einpflegen von neuen Artikel ins PPS-System, Eingangsrechnungen kontrollieren, Nachkalkulation von Kundenaufträgen nach Vorlage, Erstellen von Lieferpapieren, Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr

Einsatzort: Veritas AG, Gelnhausen, Tätigkeiten: Projektarbeit, Erstbemusterung, Bestellungen, technische Zeichnungen, Datenpflege

Einsatzort: Taunus BKK, Frankfurt, Branche: Gesundheitswesen