Sabrina Trüb

• Unterstützen der Geschäftsleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen • Verantwortlich für die Organisation und Administration verschiedener Gremien inkl. Erstellen der Sitzungsprotokolle • Personaladministration (Ein- und Austritte, Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen) • Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen (Stelleninserate, Sichtung Bewerbungen inkl. erste Vorauswahl für Personalleitung/Linie) • Mitarbeit beim Erarbeiten von Personalprozess-Unterlagen

• Führen der gesamten Administration sowie Planung des Aufnahmeverfahrens der Jugendlichen • Erstellen von Vereinbarungen und Verträgen mit den RAV und den Teilnehmenden • Klientenadministration mittels der einheitlichen Fallführungsapplikation (EFAS) • Pflegen der Datenbank sowie Kontrolle und Auswertung von Kennzahlen und Erstellen von Statistiken • Empfang und Telefondienst

• Koordinieren und Abwickeln der Ein- und Austrittsadministration sowie aller administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit der Betreuung von Mitarbeitenden inklusive Pflege der Daten in SAP/HCM • Administrative Unterstützung im Bewerbungsprozess mit dem Tool "Umantis e-Recruiting" (Erstellen Inserate, Koordinieren Interviewtermine, Bearbeiten Bewerberkorrespondenz) • Erstellen von Arbeitszeugnissen im elektronischen Zeugnistool

• Bearbeiten von Ein- und Austritten in SAP sowie Erstellen von Zeugnissen • Organisieren von Interviews mit Kandidaten und Linie

• Content Management der Denner Websites sowie selbständige Betreuung Intranet inkl. Versand Newsletter • Erstellen von Produkte Designs mit einer externen Agentur • Korrespondenz und Administration sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Analysen, Berichten, Konzepten, Präsentationen etc. • Stv. Chefredaktion Mitarbeitermagazin

• Selbständige Führung des Sekretariats • Lieferantenbestellungen tätigen/überwachen inkl. Auslieferung • Aufbereitung und Verkauf diverser Kollektionen (inkl. Teilnahme an Kollektions-Meetings in Deutschland) • Alleinige Bearbeitung der Kollektion "sanetta" (Kollektionsmeeting in Deutschland, Aufbereitung der Kollektion, Kundenbesuche, Verkauf, Verkaufsstatistiken) • Einsatz im Verkauf diverser Marken

• Erstellen von Lebensläufen, Zeugnissen, Verträgen und Inseraten • Empfang und Telefon sowie allgemeine Korrespondenz • Adressverwaltung & Statistiken

- Analysieren von komplex zusammenhängenden Fällen in SAP 4.0b und 4.7 Enterprise - Entscheid definieren mit entsprechenden Fachabteilung - Massnahmen einleiten und umsetzen - Controlling

• Terminierung, gesamte Abwicklung sowie interne und externe Koordination der fixen Heft-Promotionen • Zuständig für kleinere Verlagsprojekte • Abwicklung diverser Abo- und Kioskwerbemassnahmen • Betreuung von wöchentlichen Statistiken • Allgemeine Sekretariatsarbeiten