Sandra Theilig

• Organisation externer und interner Schulungen inkl. aller Vorbereitungs-, Durchführungs- und Nachbereitungsaktivitäten • Organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit den Referenten • Erstellen und Verwaltung von Zertifikaten, Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten und Trainingsstatistiken • Pflege der internen Abteilungs-Wiki-Seite (z. B. Schulungstermine) • Erstellen von Schulungsunterlagen im Powerpoint

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Selbstständige Erstellung von Präsentationen • Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung • Eventmanagement von A – Z inkl. Mailingaktionen (z. B. Retreats) • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen • Schreiben von Aufträgen, Proposals (auch vom Band) • Arbeiten mit diversen Datenbanken in Lotus Notes

• Korrespondenz und Telefonkontakte in Deutsch und Englisch • Termin- und Reiseplanung • Erstellung von Marketingmaterial (z. B. Image-Broschüre) • Beschaffung einer kaufmännischen Software inkl. Recherche, Angebotseinholung, Kontaktaufnahme zu Vertretern etc. • Facility Management (Raumplanung, Absprache mit Handwerksfirmen und Lieferanten; Neubestellung von Mobiliar, IT-Equipment etc.) • Schreiben von Verträgen, Geschäftsbriefen und Angeboten

• Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung • Personalarbeit (Bewerbermanagement, Kommunikation mit den Bewerbern, Pflege der Bewerberlisten) • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Arbeitsgruppensitzungen • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen • Planung und Koordination der (ober) ärztlichen Dienst- und Stationsdienstpläne • Drittmittelüberwachung • Pflege der Intra- und Internetseiten • Übersetzungen deutsch – englisch/englisc

• Organisation eines komplexen internationalen Reisemanagements für den CMO und das Team, inkl. Reisekostenabrechung • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events • Professionelles Office Management • Übersetzungen deutsch – englisch; englisch-deutsch • Erstellen von Reporten und Präsentationen in Deutsch und Englisch • Schriftliche/Mündliche Kommunikation Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Übersetzungen deutsch – englisch; englisch – deutsch • Marketingarbeiten: Erstellen und Pflege der Inter- und Intranetseiten; grafische Erstellung von Zulassungsbroschüren in Deutsch und Englisch • Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und Messeauftritten • Bewerbermanagement und Personalarbeit

* Nach Richtlinien d. TÜV SÜD Akademie * Inhalte u. Ziele d. ISO 19011 sind verstanden * Anforderungen d. ISO 19011 sind erfüllt * Vertraut mit d. Anforderungen der ISO 17021 an Third Party Auditoren * Fähig, nach d. ISO 9001:2015 Audits zu planen, durchzuführen u. nachzubereiten

* Nach den Richtlinien der TÜV SÜD Akademie * Ziele und Inhalte der DIN EN ISO 9000 ff. und der relevanten Akkreditierungsnormen sind verstanden * In der Lage, beim Aufbau eines Managementsystems unterstützend mitzuwirken * Grundkenntnisse in der Prüftechnik sowie in den Qualitätsmethoden

* Nach den Richtlinien der TÜV SÜD Akademie * Alle Aspekte des QMS nach DIN EN 9001:2008 und 9001:2015 sind bekannt * In der Lage, bei der Durchführung der Qualitätspolitik beratend mitzuwirken, Qualitätsmethoden auszuwählen und eine Managementsystem-Dokumentation zu entwickeln und fortzuführen

Sprachen (Englisch, Spanisch, Russisch), Büroorganisation, EDV, Rechnungsprüfung, Marketing, Steno, Schreibmaschine, BWL, Sozialkunde, Ethik, Internationale Wirtschaftsbeziehungen