Sarah El-Bairi

Angestellt, Sekretärin der Niederlassungsleitung, Max Weishaupt GmbH
Bis 2019, Betriebswirtschaft/ Personalmanagement, Wilhelm Merton Schule
Frankfurt, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kundenservice
Erstellung von Präsentationen
Office Management
Terminverwaltung
Reisemanagement
Assistenz der Geschäftsführung
gute MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Verwaltungsmanagement
Akquise
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie organis
berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten
Engagement
Assistenz
Korrespondenz
Organisationstalent
Selbstmanagement
selbstbewusstes Auftreten
Selbstständigkeit
Aufgeschlossenheit
Kommunikationsfähigkeit
Projektassistenz
vorbereitende Buchhaltung
Office- und Teamassistentin
Personalassistentin
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Prüfung der Eingangsrechnungen
Kassenführung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalmanagement
Personalakten anlegen verwalten und führen
Personalverwaltung
Kundenakquise
Erstellung von Arbeitsverträgen
kundenorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Terminplanung
Sekretariat
Reiseplanung
Telefonservice
Kaufmännische Ausbildung
Betriebsorganisation
Büroorganisation
Personalbetreuung
Fuhrparkmanagement
Reisekostenabrechnung
Kundenbetreuung
Telefonische Kundenbetreuung
Erstellen von Rechnungen
Rechnungsprüfung
Bestellwesen
Verwaltung
DATEV
Bürokommunikation
Datenerfassung
Büroassistenz
Personaladministration
Outlook
Loyalität
Microsoft Word
Diskretion
Organisation von Meetings
Protokollführung
EDV
Büromaterialverwaltung
Textverarbeitung
Kundenanfragen
Microsoft Excel
Administration
Zeiterfassung
Motivation
Flexibilität
Effizienz
Interkulturelle Kompetenz
Eigenverantwortung
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit
Ordentlichkeit
Zielstrebigkeit
Lernbereitschaft
Seriosität
Geduld
Freude an der Arbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Ehrlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Höflichkeit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Genauigkeit
Empathie
Backoffice
Veranstaltungen
Privatsekretariat
Pünktlichkeit
Erfahrung
Soziale Kompetenz
Neugier
PC-Kenntnisse
Sympathie
Vertrauenswürdigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Sarah El-Bairi

  • Bis heute 2 Jahre, seit Aug. 2023

    Sekretärin der Niederlassungsleitung

    Max Weishaupt GmbH

  • 4 Monate, Apr. 2023 - Juli 2023

    Bürokraft im Kundendienst

    Max Weishaupt GmbH

  • 3 Jahre und 5 Monate, Nov. 2019 - März 2023

    Office- und Teamassistentin, Personalassistentin, Fuhrparkleiterin

    Dc-ce RZ- Beratung GmbH & Co. KG

    -eigenständige Erledigung der Korrespondenz -Termin und Reiseplanung -allgemeine Projektassistenz -Erstellung der Ausgangsrechnungen -Prüfung der Eingangsrechnungen -vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten -Kassenführung -Erstellen von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen -Aufgaben im Managementbereich -Kundenakquise

  • 5 Jahre und 7 Monate, Apr. 2014 - Okt. 2019

    Assistentin der Geschäftsführung/ Office Managerin

    DIH Deutsche Industrie-Holding GmbH

    -Vorbereitung von Industrie- und Wettbewerbsanalysen bei Unternehmenstransaktionen -Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen -Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung -Terminmanagement und Terminkoordination -Reiseorganisation sowie die Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Belegen -Planung und Organisation von firmeninternen Veranstaltungen und Seminaren -Protokollführung -Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost -Büroorganisation

  • 10 Monate, Jan. 2014 - Okt. 2014

    Empfangsmitarbeiterin- DWS- Fiat Group-

    ESD Empfangsdienstleistungs GmbH

  • 1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2012 - Feb. 2014

    Promotion

    mein eigenes Unternehmen

    - Verkostung - Akquirieren von Kunden - Kundenansprache - Produkte und Firmen vorstellung

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2011 - Jan. 2014

    Bürokauffrau

    VbFF-Jobs in time /Keephot

    - Telefonzentrale - Kundenakquise - Erfassen von Zeitnachweisen - Aktualisierung der Bewerberunterlagen - Ablage - Erstellen von Zeugnissen - Schriftverkehr per Post und Email - Bearbeitung des Postein und -ausgang - Rechnungen und Auftragsbestätigungen erstellt - Speditionsaufträge vorgenommen - Angebotsvergleich - Angebote erstellt

  • 5 Monate, März 2011 - Juli 2011

    Medizinische Angestellte

    TIP Dr. TR Ercenk Tecirlioglu, Facharzt für Augenheilkunden

    - Organisation des Praxisablaufes - Patientenbetreuung - Terminvereinbarung - Anwendung des EDV-Programmes FIDUS

  • 8 Monate, Juli 2010 - Feb. 2011

    Verkäuferin

    La Succes

    - Kundenberatung - Lagerbestand prüfen - Warenbestand prüfen - Kasse - Schaufensterdekoration neu erstellt

  • 2 Monate, Okt. 2010 - Nov. 2010

    Büroangestelltin

    Amt für Wohnungswesen

    - Bearbeitung des Postein und -ausgang - Telefonzentrale - Allg. Verwaltungstätigkeiten - Servicebereich und Empfang

Ausbildung von Sarah El-Bairi

  • 5 Monate, Mai 2016 - Sep. 2016

    Pädagogik

    IHK Frankfurt

  • 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 2015 - Juni 2019

    Betriebswirtschaft/ Personalmanagement

    Wilhelm Merton Schule

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

  • Arabisch

    Muttersprache

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