Sarah Lindau

- Steuerung der Sachinvestitionsplanung und -prognose sowie Budgetcontrolling - Koordination des Projektcontrollings, inkl. Monatsreporting, Reviews und Budgetverwaltung - Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM-Standards und Optimierung von Prozessen - Durchführung von Schulungen zu Projekt- und Portfoliomanagement - Unterstützung der Projektverantwortlichen in allen Projektphasen, von der Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss, einschließlich der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

- Projektcontrolling (Projektkosten, Abweichungsanalysen, Termine, Leistungsstände, Kostenvorschau, HOAI Berechnungen) - Entwicklung von Berichtsstandards - Budgetplanung - Nachtragsmanagement - Rechnungs- und Nachtragsprüfung für ausführende Firmen inkl. Ausgleichsbrechnungen - VOB - VGV Verfahren

• Aufbau Personalcontrolling / internes Controlling Einsatzplanung und Belastungssteuerung der Mitarbeiter, Controlling-Auswertungen, Planungsrechnungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss • Azubi Betreuung • On- und Off Boarding Prozess • Optimierung interner Arbeitsprozesse • Mitwirkung bei der Implementierung von Office365 inkl. Teams Telefonie • Finanzbuchhaltungen • Beantragung Fördermittel bei der NBank und BAFA • Erstellung Notfallakten

- Mitwirkung am gesamten monatlichen Unternehmens-Reporting Betreuung vom Versandhandel: - Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen - Erstellung der Werbekostenanalyse - Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung - Betriebswirtschaftliche Beratung

Personalwesen: - Kollektive und individuelle Personalplanung - Planung wirtschaftlicher Strategie und Auswertung zusammen mit den Gesellschaftern - Organisation von Personalentwicklung - Stellenanzeigenschaltung - Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Projektcontrolling und Honorarwesen: - Controlling aller Bauprojekte - Führung von monatlichen Projekt Meetings inkl. Wirtschaftlichkeitsauswertungen - Erstellen von Subunternehmerverträgen, sowie Fakturierung der Honorarleistungen

kaufmännische Assistenz in der Buchhaltung und Management der Bauprojekte • Buchung der Geschäftsvorfälle • Veranlassung von Zahlungen • Liquiditätsauswertungen • Mahnwesen • Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbescheinigungen • Facturierung incl. Honorarermittlung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) • Projektcontrolling • Erstellen von Subunternehmerverträgen • Erledigung vom verwaltungstechnischem Schriftwechsel • Postbearbeitung • Telefonkorrespondenz

• Koordination der Wareneingangsavise • Buchen und Differenzklärung von Wareneingängen • Belastungen erstellen • Personaleinteilung und Anleitung • Zuteilung der Artikel für den Stationär Handel • Klärung der Lieferscheindifferenzen mit den Filialen

- Kundenservice für die Deutsche Telekom - Kündigungsbearbeitung

- Vorbereitende Buchhaltung - Kassenführung - Mahnwesen - Rechnungserstellung