Saskia Hubatsch
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Saskia Hubatsch
- Bis heute 5 Jahre und 5 Monate, seit März 2020
Junior Hr & Finance Administrator
Cloud&Heat Technologies GmbH
Primär Finance: • Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung) • Verwaltung und Prüfung von Dienstreiseabrechnungen • Abrechnung von Förderprojekten Primär HR: • Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich HR • Koordination von Recruiting-Aufgaben, z.B. Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Bewerbermanagement • Onboarding neuer Mitarbeiter • Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassung
- 7 Monate, Sep. 2019 - März 2020
Front Office Manager
Cloud&Heat Technologies GmbH
aufbauend zur vorherigen Tätigkeit • Verwaltung der Bargeldkasse sowie Briefporto • Vorerfassung der Eingangsrechnungen in der Finanzbuchhaltung bzw. Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen zur Rechnungsprüfung • Planung und Durchführung von Events • Erstellung und Pflege von Geheimhaltungsvereinbarungen
- 7 Monate, Feb. 2019 - Aug. 2019
Front Office Assistant
Cloud&Heat Technologies GmbH
• Besucherempfang sowie 1. Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und Gäste • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs • Raumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungsräumen • Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung) • Zentrale Bestellung von Büromaterial und Bedarfsartikeln • Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Office
- 9 Monate, Sep. 2017 - Mai 2018
Deutschsprachiger Kundendienstmitarbeiter
Nikken UK Ltd
- Telefonische und elektronische Kundenbetreung für die Standorte Deutschland, Schweiz, Österreich, England - Erstellen und Verwalten von Bestellungen sowie Bestellverfolgungen - Zusammenwirken mit Mitarbeitern von Marketing, Vertrieb, Webseitenentwicklung und Kundendienst - Administration und Korrespondenz
- 1 Jahr und 7 Monate, Okt. 2015 - Apr. 2017
Rezeptionistin
Best Western Alpenresort Zermatt
- Betreuung des internationalen Gästekreises - Annahme und Bearbeitung von Reservierungen - Allgemeine administrative Rezeptionsarbeiten (Check in / out, Kassenabrechnungen, Berichtswesen, Tagesabschlüsse) - Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
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