Sebastian Graf

Persönlicher Ansprechpartner für namhafte Kunden unterschiedlichster Branchen in der Betreuung und Beratung hinsichtlich der Gestaltung und Umsetzung unserer HR-Entgelt-Lösung. Die Einrichtung und Parametrierung unserer Softwarelösung HR-Entgelt analog zu den unternehmensspezisfischen Erfordernissen steht dabei im Vordergrund. Die darauf aufbauenden Anwenderschulungen, nicht nur der ganzheitlichen Lösung, sondern auch vereinzelten Modullösungen stellt das Finishing dar.

Erweiterung des Tätigkeitsfeldes: Eigenverantwortliche Erstellung aller HR-spezifischen Jahresabschlussarbeiten (HR-Bilanz, Rückstellungsbildungen, Payroll-spezifische Abschlussarbeiten); Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer für den HR-Bereich; Abrechnung variabler Vergütungssysteme

Personalverwaltung (Abwicklung der administrativen Aufgaben inkl. des Bescheinigungswesens und Vertragswesens); Personalbetreuung; Zeitwirtschaft; Entgeltmanagement (Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl.des DEÜV); Personalcontrolling (Verantwortlichkeit für das Monatsreporting und Quartalsreporting und diverser Ad-Hoc Abfragen); Personalkostenplanung (Verantwortlichkeit für die Personalkostenhochrechnung und Personalkostenplanung inkl. der Plan- / Istanalyse)

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. der Monatsabschlussarbeiten und Vorbereitung der monatlichen Prüfung nach SOX-Rules; Ansprechpartner bei einkommenssteuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten; Erstellung aller relevanten Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten aus dem HR-Bereich; Rückstellungsbildung; Erstellung von HR-Ad-Hoc Abfragen für die Geschäftsbereichsleitungen und den Vorstand

Erstellung der Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten; Erstellung des Monats- / Quartalsreportings einschließlich der Erläuterungen zum Plan- / Istabgleich; Bildung von Rückstellungen; Erstellung der Personalkostenhochrechnung; Vorbereitung der Personalkostenplanung; Erstellung diverser Reportings für die Geschäftsleitung; Abrechnung variabler Vergütungssysteme

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich des Meldewesens; Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination; Bescheinigungswesen; Aufbau einer automatisierten Kontrollabfrage zu vertragsrelevanten Änderungen; Zuarbeit der Referenten im Bereich HR-Reporting; Mitarbeiterbetreuung in der Zeiterfassung; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer

Schwerpunkt: Lohnbuchhaltung, Personalwesen und Zeitwirtschaft; Weitere Abteilungen: Einkauf, Kundenservice, Logistik, Marketing, Produktmarketing, Rechnungswesen, Verkaufsförderung; Abschluss (Prüfungsergebnis: sehr gut) mit Auszeichnung