Sibylle Unterrainer

• Unterstützung der Geschäftsleiterin • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten • Auskunft und Beratung am Info-Punkt • Unterstützung in der Kursadministration

• Personaladministration (Verträge, SV- bzw. Versicherungsbelange, Lohnabrechnungen etc.) • Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung • Korrespondenz • Datenpflege • Planung, Organisation und Durchführung Seminaren, Privatsitzungen und Messen

Personal Assistant, Administration, Buchhaltung und Personal Assistant

• Kursangebot in Dance, Latin Dance, Step Dance, Burlesque und Fit in High Heels • Regelmässige Kurse, Workshops, Spezialanlässe wie Polterabend, Geburtstag • Einsatz an Kongressen als Presenter und als Teilnehmerin

• Auskunft und Beratung am Info-Punkt • Unterstützung in der Kursadministration • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten

Kaufmännische Allrounderin mit mehrjähriger Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Buchführung, Personaladministration. Mit viel Erfahrung in internationalem Umfeld unter anderem als Kommunikationsspezialistin mit Schwerpunkten im Projekt- und Content Management. Positive, aufgestellte Mitarbeiterin mit hoher Affinität zu Corporate Design, IT und Zahlen, zuverlässig, belastbar und flexibel. Präzis, sehr gut organisiert, kombiniert mit Kreativität und grossem Engagement.

• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Empfang und Telefondienst • Planung und Vorbereitung von Kundenterminen • Aufarbeitung und Protokollierung der Meetings • Auftragsabwicklung: Offert-, Auftrags- und Rechnungserstellung • Debitorenbewirtschaftung • Datenpflege, Karteiführung der Kundschaft • Aktive Mitgestaltung im Webauftritt und in den Social Medias • Unterstützung der Event Manager vor Ort • Einsätze an Messen als Beraterin für Kunden • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Empfang, Telefondienst • Administration, Rechnungsabwicklung • Planung, Organisation, Durchführung, Bewerbung von Seminaren, Privatsitzungen, Hausmesse, Events • Betreuung, inhaltliche Weiterentwicklung, Schulung verschiedener Systeme wie Telefonvermittlungsanlage, SMS-Applikation, Internet • Interne und externe Kommunikation • Einstellung, Betreuung der Telefonberater und TV-Moderatoren • Planung der TV-Moderationstermine • Sendeabwicklung bei Engpässen • Stellvertretung des Geschäftsführers

Betreuung und inhaltliche Weiterentwicklung der Webauftritte, Konzeption, Koordination und Umsetzung diverser Online-Marketing-Massnahmen

Web Governance, Printmedien, CD Governance, Schulungen (Konzept und Durchführung)

IT-Kommunikation, Intranetmanagement, Printmedien, Schulungen (Durchführung), CD Governance

Interne Kommunikation und Administration in den Bereichen IT und Business Technology Center (BTC)

Einsätze während der Semesterferien im Controlling und in der IT-Administration