Sonja Krauser

Administrative Assistance & Cost Controller: o Erstellte und aktualisierte eigenständig interne Stundenreports von Investitionsprojekten* (Plan-IST-Forecast) unter Verwendung von Excel und SAP o Legte Projekt-Struktur-Plänen und Aufträgen in SAP an o Schulte Mitarbeiter/innen im Abrechnen von Stunden mit der Transaktion CAT2 in SAP o Unterstützte Abteilungs-/Projektleiter und Team bei administrativen Aufgaben o Pflegte Personaldaten in SAP in der Funktion der Zeitwirtschaftsbeauftragten

Sales Assistant & Order Management: o Bearbeitete eigenständig die eingehenden Bestellungen/Aufträge unter Verwendung von SAP/R3 SD o Unterstützte bei der Rechnungsstellung und bearbeitete Gutschriften o Erstellte Angebote inkl. zugehöriger Kalkulationen in Word und Excel o Aktualisierte eigenständig Angebotslisten zur Verfolgung des Angebotsstatus o Erstellte Umsatzreports mit Excel o Beantwortete vertriebsrelevante Fragen von Kunden + Kollegen o Unterstützte das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Assistentin im Bereich Pharma Operations International, Quality Control -> Aufgaben: Organisation von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter ausländischer Beteiligungsgesellschaften, Dokumentenmanagement, Zeitwirtschaftsbeauftragte, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Korrespondenz und Präsentation in Englisch und Deutsch ( teilweise nach Vorlage), Beschaffung von Büromaterial, etc.

Assistentin im Bereich Pharma Operations International, Europe -> Aufgaben: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Termin-/Besprechungskoordination und –organisation, Erstellung von Korrespondenz und Präsentation in Englisch und Deutsch, teilweise nach Vorlage, Beschaffung von Büromaterial, etc.