Soraya Angelica Suarez Iguaran

Als Gründerin von SmartBiz VA Services biete ich virtuelle Assistenz, Projektmanagement und Businessanalyse an. Mit umfassender Erfahrung in verschiedenen Branchen unterstütze ich Unternehmen und Einzelpersonen dabei, effizienter zu arbeiten und ihre Ziele zu erreichen. Ich arbeite in Deutsch, Englisch und Spanisch und lege großen Wert auf Flexibilität, Zuverlässigkeit und Professionalität. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Projekte erfolgreich umsetzen!

(Projekteinsatz bei PwC GmbH, Remote) - Transaction Monitoring/ KYC Projektarbeiten - Erkennen, Untersuchung und Bewertung von als auffällig eingestuften Transaktionen - Dokumentation der Ergebnisse in den relevanten Systemen - Erstellung und Senden von Verdachtsmeldungen - Financial Crime Investigation (FCI) interne Eskalation, unter Berücksichtigung aller relevanten Informationen und entsprechender Dokumentation

Training in Projektmanagement und Business Analyse: - Professional Skills - SQL - Excel/VBA - Spezialisierung in Project Support Office - Requirements Engineering - Stakeholder Management - Business Analysis Foundation Zertifizierung - Prince2 Foundation Certificate in Project Management

Planung und Posting von Social-Media-Inhalten (Facebook und Instagram). Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten Erstellung und Verwalten bezahlter Werbekampagnen in sozialen Medien. Beantwortung von Nachrichten, Sichtung von Kommentare und Interaktion mit Follower:innen. Content- und Influencer-Recherchen. Annahme und Verwaltung der Bestellungen und Lieferungen

Auftragsbearbeitung in LG-GERP System Bearbeitung von Retouren und Gutschriften Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst Projektbezogene Aufgaben Versandabwicklung national und international Bearbeitung von Belastungsanzeigen (Preisdifferenzen)

Unterstützung bei der Erstellung der Career Service Website mit CMS (Typo3). Unterstützung bei der Organisation Bewerbungs- und interkulturellen Trainings für internationale Studierende. Reports und Auswertung von Veranstaltungsevaluationen. Kommunikation mit internationalen Studierenden per E-mail und vor Ort.

Unterstützung in Vertriebs- und Angebotsphasen bei Vertragsangelegenheiten. Aktualisierung und Pflege der Kontakt- und Referenzdatenbank. Unterstützung bei der Erarbeitung von Sales-Strategien zur Akquise neuer Kunden. Assistenz bei internen Projekten und Aufgaben.

Projekt “Erbringung von Bodenabfertigungsdiensten durch Dritte auf dem Vorfeld an spanischen Flughäfen“. Erstellen von Teilnahmeanträgen für offene Verfahren. Erstellen und Einstellen von nationalen und spanischen Ausschreibungsunterlagen. Übersetzung verschiedener Dokumente ins Deutsche bzw. ins Spanische. Pflege und Weiterentwicklung unserer Kunden-/ Verträge Datenbank. Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen.

Allgemeine Gastronomietätigkeiten. Betreuung von Gästen. Bar- und Thekendienst.

Übersetzung von E-Mails ins Deutsche bzw. ins Spanische. Betreuung von Mitarbeitern aus spanischsprachigen Ländern. Internetrecherche. Schalten von Anzeigen.

Internetrecherche. Schalten von Anzeigen. Ausfertigung von Verträgen (Unterrichts- und Kooperationsvereinbarungen). Prüfung von Namen, Adressen und individuellen Vereinbarungen bei verschiedenen Schriftstücken. Vorbereitung verschiedener Dokumente nach Vorlagen.

Analyse und Beobachtung des nationalen und internationalen Einkaufsmarktes. Lieferantenauswahl und -betreuung. Analyse und Optimierung der Liefermengen und der Lagerbestände. Durchführung der monatlichen Inventur. Lager- und Warenwirtschaft Sicherstellung der Materialversorgung der Produktion Termingerechte Disposition von Materialien

Unterstützung bei der Kundenbetreuung. Analyse statistischer Daten und Datenbankpflege. Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Erstellung von Export-Geschäftsplänen.

Schwerpunkt in Logistik & Produktionsmanagement