Stéphanie Eger

Soutien dans la gestion de projets chez PubliBike et mise en place des processus selon la méthode HERMES 5. Elaboration des différents rapports à la direction de CarPostal, suivi et analyse de conformité des projets dans ses différentes phases.

Soutien, assistanat, gestion du temps et priorisation des tâches du responsable IP National. Analyse des besoins et des processus IT pour le développement de la digitalisation au sein du team et en vue de l’entreprise. Développement et mise en place de OneNote pour l’amélioration de la synergie du team. Diverses tâches organisationnelles et structurelles.

Gestion des tâches administratives et organisationnelles lilées à la fonction du directeur Financier, préparation des documents pour le CD et le CA, responsable Intranet et SharePoint pour le département, cheffe de projet pour une idée innovante commerciale, participation au comité des rédacteurs du Journal PF, participation au "Promo team"​ Twint. Remplacement de l'assistante de la Directrice Communication et du Directeur Corporate Center.

Gestion des tâches administratives et organisationnelles liées à la fonction de directeur Finances de la SSR et du CEO d'mxlab. Secrétaire du CA des filiales Telvetia, mxlab et MCDT. Participation active au groupe de projet "SharePoint Collaboration" pour le Service des Achats.

Tâches administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda et du courrier, traductions de textes Allemand / Français, correspondances, rédaction de procès-verbaux, préparation des documents de séance et présentation Power Point, etc.). - Organisation de séances d’informations au personnel et divers évènements (600 personnes). - Gestion des Ressources humaines. - Elaboration des budgets. - Membre du comité d’organisation des « OlympETA » (journée sportive pour 1500 personnes).

- Gestion des recours, rapport de gestion, annuaire officiel, cellule de transport, - Rapports et préparation des documents du Conseil d’Etat au Grand Conseil. - Suppléance de la secrétaire du Conseiller d’Etat et de la comptable. - Ressources humaines. - Responsable de site Internet et cheffe de projet et responsable de site Intranet pour le département et le secrétariat (SharePoint). - Chargée du support informatique du secrétariat. - Organisatrice d'évenements

- Demandes d’offres auprès de compagnies d’assurances. - Comparatifs LPP et assurances vie et analyses de portefeuilles d’assurances. - Responsable informatique et mise en place de la société. - Prospection, gestion des mandats et affaires ponctuelles. - Gestion des commissions et de la comptabilité. - Correspondance, centrale téléphonique, réception et accueil. - Visites clientèle.

- Traitements des accessions à la propriété, invalides, retraites et cas de divorce. - Changements de plan, mises à jour, répartitions et résiliations de contrats. - Traitements des mutations et gestion des prestations libre passage. - Suivi du contentieux et comptabilité. - Correspondance et téléphones. - Visites clientèle.

Prasa Hewitt SA - Neuchâtel & du 06.2001 au 03.2002 Fondation 2ème pilier USSE (Union Suisse des Services de l’Emploi). - Traitement des accessions à la propriété, invalides, retraites et cas de divorce. - Gestion technique et administrative des caisses de pensions. - Projets de retraites, réassurance, calculs de sur assurance. - Correspondance et téléphones (Français / Allemand).

- Traitement des accessions à la propriété, invalides, retraites et cas de divorce. - Gestion des comptes de libre passage et des fonds bloqués. - Correspondance et téléphones.

Bases du management en RH - Bases du droit de travail - Gestion des salaires et assurances sociales

Langue maternelle (Français) et langue étrangère (Allemand), gestion de l'information, compréhension entrepreneuriale et gestion de projets