Navigation überspringen

Susanne Jäckel

Bis 2018, Assistentin des Vorstandes, IFAO AG
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
erfolgsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Belastbarkeit
unternehmerisches Denken
Reisemanagement
Kundenorientierung
Kundenbetreuung
Suite MS Office
Office Management
Nachbereitung von Meetings
Agenda Assistenz
Sonderaufgaben
Logistik-Organisation
Korrespondenz
Messeorganisation
Briefing externer Geschäftspartner
Personalplanung
Terminkoordination
Datenpflege
Management Assistenz
Executive Assistant
Strukturierte Arbeitsweise
Vertragsverhandlungen
Kalkulationen und Angebotserstellung
Rechnungsprüfung
Datenbank
Hands-on-Mentalität
Schnittstellenmanagement
Postbearbeitung

Werdegang

Berufserfahrung von Susanne Jäckel

  • 6 Monate, Nov. 2018 - Apr. 2019

    Office Manager

    EUPRO Group

    Office Management, Finanz- und Accounting Tätigkeiten, Rechnungsprüfung und Mahnwesen, internationales Termin- und Reisemanagement

  • 2 Jahre und 9 Monate, Feb. 2016 - Okt. 2018

    Assistentin des Vorstandes

    IFAO AG

    Internationale Korrespondenz; Termin- und Reisemanagement; HR Betreuung, Onboarding; Office Management; Organisation von Offsites, Messen, Events; Schwerpunkt auf Kundenbetreuung und Vertriebstätigkeiten

  • 1 Jahr und 8 Monate, Okt. 2012 - Mai 2014

    Executive Assistant (betriebliche Restrukturierung 2014)

    B2X Care Solutions GmbH

    Betreuung und Entlastung des COO sowie des Managementteams; Überwachung und Pflege von eMail Account und Kalender des COO; internationales Termin- und Reisemanagement; Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Events; Agenda Assistenz und Sicherstellung der gesamten Logistik-Organisation sowie Durchführung von Sonderaufgaben und Projekten in Asien, USA und UK; Einkauf und Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern, z. B. Hotels und Reiseanbieter

  • 5 Jahre und 6 Monate, Jan. 2006 - Juni 2011

    Assistenz Geschäftsleitung, TV Produktionsmanagement

    SIVision TV Production GmbH

    Organisation und Betreuung von weltweiten TV-Außenübertragungen (Event, Sport, Konzert, Show), Personalbooking, Produktionsplanung, Termin- und Reisemanagement, Logistigkoordination, Officemanagement, Kundenbetreuung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z