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Susanne May

Bis 2016, Vorstandsassistentin, STAWAG, Stadtwerke Aachen
Aachen, Germany

Skills

Timeline

Professional experience for Susanne May

  • Current 4 years and 2 months, since Jan 2021

    Mitarbeiterin Personalmanagement & -entwicklung

    regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh

    Erstellen v. Vertragsdokumenten u. weit. Schriftstücken wie Zusatzvereinbarungen, Laufbögen f. d. BR, Abmahnungen, Kündigungen u. qualifizierte Arbeitszeugnisse; Verzeichnen der Ein- u. Austritte sowie aller personalrelevanten Informationen v. MA im entspr. System; Pflege v. Personalakten der MA; Erstellen v. Bescheinigungen f. MA u. Unternehmen; Mitwirken bei der Personalplanung, insb. Erstellung der Umsetzungsschreiben sowie dazugeh. LB f. d. BR; Reisekostenabr.; Ansprechpartner f. EZ u. Dienstfahrzeuge

  • 2 years and 5 months, Aug 2018 - Dec 2020

    Assistentin im Bereich Recht

    STAWAG, Stadtwerke Aachen

    Abwicklung aller anfallenden organisatorischen u. administrativen Aufgaben im Rahmen eines qualifizierten Office Managements sowie für die Leiterin als auch in der Funktion als Teamassistenz in der Abteilung Recht; Steuerung der internen u. externen Kommunikation; Terminplanung; eigenständige Steuerung u. Überwachung von Geschäftssegmenten u. Projekten; Reisekostenmanagement; Zeiterfassung; Rechnungsbearbeitung; Materialbestellung- und Verwaltung; Effektive Aktenführung; Forderungs- u. Vertragsmanagement

  • 2 years and 4 months, May 2016 - Aug 2018

    Elternzeit

    STAWAG, Stadtwerke Aachen
  • 4 years and 8 months, Oct 2011 - May 2016

    Vorstandsassistentin

    STAWAG, Stadtwerke Aachen

    Abwicklung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen eines qualifizierten Office Managements für den Vorstand; Bearbeitung der intern und extern anfallenden Korrespondenz; Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Geschäftsreisen; effektive Aktenführung; Terminkoordination und Kassenführung; Gästebetreuung und -bewirtung; Zeiterfassung; Rechnungsbearbeitung; Vertretung im Assistenzbereich der Geschäftsführung

  • 1 year and 9 months, Jan 2010 - Sep 2011

    Kundenbetreuerin

    TARGOBANK AG & Co. KGaA (Crédit Mutuel-Bankengruppe)

    Kundenbedienung, Kundenberatung im Aktiv- und Passivgeschäft, Kundenakquise, Führung der Kasse (AKT), Einarbeitung von Auszubildenden

  • 1 year and 8 months, May 2008 - Dec 2009

    Ausbildungskoordinatorin

    TARGOBANK AG & Co. KGaA

    Einstellung von Auszubildenden, Aktive Steuerung alles Ausbildungsprozesse in den Bereichen, Organisation und Durchführung verschiedener Workshops für Ausbilder und Auszubildenden, Regelmäßige Lernerfolgskontrollen mit allen Auszubildenden, Ableiten geeigneter Maßnahmen für die Auszubildenden, Führung von Quartalsgesprächen mit den Auszubildenden und Ausbildern, Enge Zusammenarbeit mit der JAV, Mitglied im IHK-Prüfungsausschuss, Organisation und Durchführung von Messeauftritten

  • 2 years and 4 months, Jan 2006 - Apr 2008

    Ausbildungskoordinatorin und Assistenz des Vertriebsdirektors

    TARGOBANK AG & Co. KGaA

    Aufgaben wie oben Zusätzlich: Abwicklung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen eines qualifizierten Office Managements für den Vertriebsdirektor, Steuerung der internen und externen Kommunikation, Terminplanung, eigenständige Steuerung und Überwachung von Geschäftssegmenten und Projekten

  • 6 years, Jan 2000 - Dec 2005

    Kundenbetreuerin

    Sparkasse Vest

    KUndenbedienung und qualifizierte Beratung und Betreuung im Aktiv- und Passivgeschäft, Akquisition von Neukunden, Führung der Kasse (AKT), Einarbeitung von Auszubildenden

Educational background for Susanne May

  • 9 months, Oct 2007 - Jun 2008

    berufsbegleitendes Studium der Personalwirtschaft

    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Dortmund

    strategisches P-management und P-politik, Organisation des P-bereichs, P-controlling als Hilfsmittel d. P-politik, IT-Einsatz im P-management, rechtliche Rahmenbedingungen des P-managements , Gestaltung der P-struktur, Ermittlung des P-bedarfs, P-beschaffung, P-entwicklung, P-einsatz, P-freistellung

  • 2 years and 10 months, Oct 2002 - Jul 2005

    berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft

    Verwaltungs - und Wirtschaftsakademie Dortmund

    Betriebswirtschaft, Steuerlehre, Volkswirtschaftslehre, Recht

Languages

  • German

    First language

  • English

    Intermediate

  • Dutch

    Fluent

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