Susanne May

Erstellen v. Vertragsdokumenten u. weit. Schriftstücken wie Zusatzvereinbarungen, Laufbögen f. d. BR, Abmahnungen, Kündigungen u. qualifizierte Arbeitszeugnisse; Verzeichnen der Ein- u. Austritte sowie aller personalrelevanten Informationen v. MA im entspr. System; Pflege v. Personalakten der MA; Erstellen v. Bescheinigungen f. MA u. Unternehmen; Mitwirken bei der Personalplanung, insb. Erstellung der Umsetzungsschreiben sowie dazugeh. LB f. d. BR; Reisekostenabr.; Ansprechpartner f. EZ u. Dienstfahrzeuge

Abwicklung aller anfallenden organisatorischen u. administrativen Aufgaben im Rahmen eines qualifizierten Office Managements sowie für die Leiterin als auch in der Funktion als Teamassistenz in der Abteilung Recht; Steuerung der internen u. externen Kommunikation; Terminplanung; eigenständige Steuerung u. Überwachung von Geschäftssegmenten u. Projekten; Reisekostenmanagement; Zeiterfassung; Rechnungsbearbeitung; Materialbestellung- und Verwaltung; Effektive Aktenführung; Forderungs- u. Vertragsmanagement

Abwicklung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen eines qualifizierten Office Managements für den Vorstand; Bearbeitung der intern und extern anfallenden Korrespondenz; Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Geschäftsreisen; effektive Aktenführung; Terminkoordination und Kassenführung; Gästebetreuung und -bewirtung; Zeiterfassung; Rechnungsbearbeitung; Vertretung im Assistenzbereich der Geschäftsführung

Kundenbedienung, Kundenberatung im Aktiv- und Passivgeschäft, Kundenakquise, Führung der Kasse (AKT), Einarbeitung von Auszubildenden

Einstellung von Auszubildenden, Aktive Steuerung alles Ausbildungsprozesse in den Bereichen, Organisation und Durchführung verschiedener Workshops für Ausbilder und Auszubildenden, Regelmäßige Lernerfolgskontrollen mit allen Auszubildenden, Ableiten geeigneter Maßnahmen für die Auszubildenden, Führung von Quartalsgesprächen mit den Auszubildenden und Ausbildern, Enge Zusammenarbeit mit der JAV, Mitglied im IHK-Prüfungsausschuss, Organisation und Durchführung von Messeauftritten

Aufgaben wie oben Zusätzlich: Abwicklung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen eines qualifizierten Office Managements für den Vertriebsdirektor, Steuerung der internen und externen Kommunikation, Terminplanung, eigenständige Steuerung und Überwachung von Geschäftssegmenten und Projekten

KUndenbedienung und qualifizierte Beratung und Betreuung im Aktiv- und Passivgeschäft, Akquisition von Neukunden, Führung der Kasse (AKT), Einarbeitung von Auszubildenden

strategisches P-management und P-politik, Organisation des P-bereichs, P-controlling als Hilfsmittel d. P-politik, IT-Einsatz im P-management, rechtliche Rahmenbedingungen des P-managements , Gestaltung der P-struktur, Ermittlung des P-bedarfs, P-beschaffung, P-entwicklung, P-einsatz, P-freistellung

Betriebswirtschaft, Steuerlehre, Volkswirtschaftslehre, Recht