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Sylvia Heines

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Kaufmännische Mitarbeiterin in Teilzeit (bis zu 18 Std. wöchentlich), Dentallabor
Bremen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Teamassistenz
Veranstaltungen
Verwaltung
Englische Sprache
Front Office
Büroleitung
Microsoft Word
Microsoft Excel
Protokollführung
MS Office
Stiftung
Marketing
Projektmanagement
Veranstaltungsplanung
Fremdsprachenkorrespondenz
Ausbildereignung
Deutsch
Bürokommunikation
Französische Sprache
Spanische Sprache
Backoffice
Reiseplanung
Assistenz der Geschäftsführung
Administration
Kommunikation
Kundenservice
Sekretariat
Büroorganisation
Büroassistenz
Reisemanagement
Auftragserfassung
Gästebetreuung
Kassenführung
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Belastbarkeit
Diskretion
Organisation (Verband)
Freundlichkeit
Lernbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Sylvia Heines

  • Bis heute 4 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2021

    Kaufmännische Mitarbeiterin in Teilzeit (bis zu 18 Std. wöchentlich)

    Dentallabor

    - Sekretariat - Büroassistenz - Empfang - Urlaubsvertretung - Vorbereitende Buchhaltung

  • Bis heute 33 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 1992

    Office-Managerin

    Stiftung Dr. Heines

    - Recherche nach neuen Förderprojekten für die Stiftung in Einklang mit dem Satzungszweck - Kontaktaufnahme mit der jeweiligen Projektleitung inkl. Auskunftseinholung und Angebotserstellung - Überweisung und Nachverfolgung der Fördersumme - Protokollführung bei der Kuratoriumssitzung - Vertretung der Stiftungssekretärin

  • 17 Jahre und 6 Monate, Juli 2003 - Dez. 2020

    Office Managerin

    ISL - Institut für Seeverkehrswirtschaft und Logistik

    - Koordination und Organisation des Sekretariats des Abteilungsdirektors mit Schnittstelle zur Universität - Kommunikation mit in- und ausländischen Projektpartnern - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Führung des digitalen Terminkalenders für die gesamte Abteilung - Mitarbeit an Forschungsberichten und Präsentationen - Kundenmanagement für die englischsprachigen Veröffentlichungen - Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung

  • 9 Monate, Jan. 1990 - Sep. 1990

    Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltssachbearbeiterin

    wisoak - Wirtschafts- und Sozialakademie der Arbeitnehmerkammer Bremen gGmbH
  • 2 Jahre, Aug. 1977 - Juli 1979

    Ausbildung zur Bankkauffrau (IHK)

    Die Sparkasse Bremen AG

Ausbildung von Sylvia Heines

  • 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 1980 - Sep. 1981

    Fremdsprachenkorrespondentin Französisch (IHK) / Fremdsprachensekretärin Spanisch

    Fremdsprachen- und Dolmetscher-Institut der Buhmann-Schule, Göttingen

  • 5 Monate, Sep. 1979 - Jan. 1980

    Fremdsprachenkorrespondentin Englisch (IHK)

    Schulzentrum Bürgermeister Smidt – Kaufmännische Lehranstalten, Bremerhaven

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Gut

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