Tanja Leiska

- Business–Support: - E-Mail / Newsletter–Management - Texte: - Stilistisches-Lektorat | Pressetext-Lektorat

Ablauforganisation Weiterbildungskurse, Kunden & Teilnehmerbetreuung, Rechnungsstellung & Mahnwesen, Einsatzkoordination Trainer, Websitebetreuung, Organisation Freelancer, Angebotskoordination, Digitale Ablage, Social Media LinkedIn Pflege, Newsletter-Tool Betreuung, Administrative Abläufe, Travelmanagement, Werkstudenten Ansprechpartner

Kundenkorrespondenz (telefonisch & schriftlich) mit Kunden, Lieferanten und Technikern, Bestellabwicklung + Verwaltung der Wareneingänge + Warenrücklieferung, Einsatzkoordination der Techniker und Azubis, Auftragsannahme und Bearbeitung, Rechnungsprüfung, Datenbankpflege

Aufbauen, Anlegen & Verknüpfen von Organisationsobjekten, Infotyppflege von Objekten & Mitarbeitern, Neuorganisation & Umstrukturierung von Geschäftseinheiten

Betriebswirtschaftliche Vor.-& Nachbereitung der Betriebsprozesse und –aufgaben, Abwicklung von administrativen und organisatorischen Projektabläufen, Koordinierung interner Managementprojekte, Durchführung der gesamten Korrespondenz-auch in englischer Sprache, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Teamevents, Reisevor- und Nachbereitung, Kundenbetreuung

Personalmaßnahmen, Erstellen von Verträgen & Kommunikation mit Betriebsräten, Pflege Personalverwaltungssystem, Abwicklung interner Korrespondenz, Bearbeitung allgemeiner personal- und tarifrechtlicher Fragestellungen, Stellenbesetzungsprozesse, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Aufbereitung von Customer Satisfaction Daten

Maintenance einer Content Management basierten Website via Dreamweaver zur Verwaltung von HR Dokumenten, Unterstützung von Anwendertest und Verwaltung globaler Zugriffsrechte, Projektassistenz für die globale Einführung eines neuen Bewerbersystems inkl. Webseiten.- und User Guide Design, interne Help Desk Hotline, Betreuung der europäischen Sharepoint Seite für DE und UK, Analyse & Auswertung von globalen Mitarbeiterumfrage

Bearbeitung allgemeiner entgeltbezogenen Fragestellungen, Korrespondenz mit Finanzämtern und Krankenkassen, Serviceschalter-Betreuung, Korrekturen von Gehaltsabrechnungen

Prüfung von Zahlungskontrollen und –eingängen, Auslieferung.-und Lieferantenkontrolle, Reklamationsverarbeitung, Überwachung der ordnungsgemäßen Transporterledigung, Betreuung und Beratung des Managements bei Lease Car Themen, Kommunikation mit europäischen Vertragspartnern, monatliche Analysenerstellung der Kundenzufriedenheit

Vereinnahmung Lieferpapiere, Koordination Güterlagerung &-transport, Prüfung u. Einlagerung von Gefahrgut, Be-und Entladung von LKW’s mittels Gabelstapler, Überwachung von Bestandsveränderungen