Tatjana Weiß

Diese Aufgaben übernehme ich seit August 2017 Vorbereitung von Ausschüssen und Sitzungen (z. B. Bearbeitung der Tagesordnung, Zusammentragen aller relevanten Unterlagen und Unterschriften, Einladung, Terminkoordinierung, Catering etc.), Durchführung von Ausschüssen und Sitzungen (z. B. Vorbereitung des Sitzungszimmers, Ausgabe von Sitzungsgeldern etc.), Nachbereitung von Ausschüssen und Sitzungen (z. B. Protokoll der Sitzungen und Ausschüsse, Erstattung zusätzlicher Kosten)

Ermittlung Darstellung und Kommentierung von Monatsergebnisberichten, Ermittlung des bilanziellen Unternehmensergebnisses in Planung und VI, Entwicklung von Handlungsalternativen/Sensitivitätsrechnungen zur Steuerung von Ergebnissen, Kosten und Plafondmitteln, Erstellung des internen und externen Berichtwesens, Pflege und Erstellung des Tagesberichtes auf Basis betrieblicher Kennwerte, Schnellberichterstattung auf Basis betrieblicher Kennwerte und Unternehmensdaten

Aufbereitung des Kosten-Tagesberichtes, Prüfung von Bestellanforderungen hinsichtlich der Kontierungen bis zur Bestellfreigabe, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Präsentationen für die erste und zweite Führungsebene des Geschäftsbereiches, Aufbereitung der innermonatlichen Kosten-Trendbetrachtungen, Genehmigungen von Bestellungen, Workflowsteuerung, Pflege der unternehmensinternen Risikomanagement-Plattform „R2C“ im Ablauf der monatlichen VI-Erstellung

Der Ausbildungsbetrieb; Organisation und Leistung; Bürowirtschaft und Statistik; Informationsverarbeitung; Bereichsbezogenes Rechnungswesen; Bereichsbezogenes Personalwesen; Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

öffnen, sichten und Verteilung der internen und externen Eingangspost; kuvertieren und frankieren der Ausgangspost; Annahme und Verteilung von Paketen; versenden von Paketen; einscannen und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; drucken, lochen, zurecht schneiden und einbinden von Schulungsmaterial, Visitenkarten und anderer Dokumente

Rechnungswesen, Bürowirtschaft; Betriebslehre, Wirtschafts- und Sozialkunde, Informationsverarbeitung, Sekretariats- und Fachaufgaben