Thérèse Naudet

Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für die Goethe-Institute in Frankreich monatliche Meldungen der Steuern und Sozialabgaben Bearbeitung anspruchsvoller Sonderthemen, wie Pfändungen, Arbeits- und Wegeunfälle, Abfindungen, Auflösungsvereinbarungen Erstellung der Gehaltsbelege für die Buchhaltung Vorbereiten der Arbeitsverträge für die Erstellung durch den Rechtsanwalt Anmeldung der neuen Mitarbeiter (Finanzamt, Krankenkassen) Personalkostencontrolling und Erstellung von Berichten

Betreuung von Großkunden: selbstständige Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Auslieferung in Deutschland und Benelux Übermittlung der Artikelstammdaten, Artikelbeschreibungen, Bilder, Keywords, Stichworte, Stichpunkte für Websites Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft in Frankreich und den Spediteuren Erstellung von Berichten und Reporting (Excel-Tabellen) Schnittstelle zwischen der deutschen Tochtergesellschaft und der Muttergesellschaft in Frankreich

Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater : Anmeldung bei den Krankenkassen und den Berufsgenossenschaften, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Urlaub und Krankmeldungen, Pflege der Personalakten, Überprüfung der Reisekostenabrechnungen nach deutschem Recht Verwaltung der deutschen Tochtergesellschaften (Kontakt zu den deutschen Behörden (Finanzamt, Gewerbeamt) Unterstützung des Steuerberaters für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Datev-Software)

Beitragskalkulation für die deutschen Kinobetreiber im Rahmen der Umrüstung des digitalen Kinos; Kontrolle der Eingangsrechnungen (Beiträge) und der Begleichungen Berechnung der Virtual Print Fees (Gebühren) an die Verleiher in Deutschland und Spanien (Paramount, Sony, Walt Disney, Warner Bros, Universal Pictures…); Kontrolle der Eingangszahlungen Kontakt mit den deutschen Kinobetreibern und den Verleihern Schnittstelle mit dem deutschen Steuerberater in Berlin

selbstständige Auftragsbearbeitung (Aufträge in Höhe bis 500.000 EUR), Weiterverfolgung der Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst Kundenbetreuung, Lieferungsverfolgung, Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung Bestellungen bei den deutschen Lieferanten, Koordination der Lieferungen mit den deutschen Speditionsfirmen Lagerbestand, Datenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel) Schnittstelle zwischen der Muttergesellschaft in Berlin (D) und dem französischen Team

Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Tabellen Bearbeitung der Kooperationsverträge mit den ausländischen Universitäten (160 Kooperationsverträge), Organisation und Empfang der Vertreter der ausländischen Universitäten beim Besuch in Nantes eigenständige Erstellung und Aktualisierung der Internetseite; Schreiben des Newsletters für die Ansprechpartner in den Fakultäten

Information und Beratung der ausländischen Studierenden; Erstellung und Aktualisierung der Internetseite und der Informationsbroschüren Master-Studiengang „Französisch als Fremdsprache“: Koordination der Prüfungen, Erstellen der Praktikumsverträge Korrespondentin für die internationalen Beziehungen: Erstellung von Kooperationsverträgen mit ausländischen Universitäten; Information und Beratung der Studierenden über die Stipendien für Auslandsaufenthalte; Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen

Personalverwaltung: Bearbeitung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, Vorbereiten der Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der Personalakten, Verwalten der Urlaubsanträge Betreuung der freiwilligen Dienstleistenden in französischen Unternehmen in NRW Koordination zwischen deutschen und französischen Dienststellen und Institutionen, die für die Förderung des deutsch-französischen Handels tätig sind Organisation von Sitzungen, Führen von Protokollen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten

Erfassen der Aufträge, Rechnungsstellung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Reklamationsbearbeitung, Kundenbetreuung schriftliche und mündliche Übersetzung aus dem Französischen ins Deutsche und umgekehrt