Ute Dahlenburg

* Reorganisation des Vertriebsinnendienstes * Kontinuierliche Anpassung, Ausrichtung und Implementierung erforderlicher Prozesse * Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung * Ausbau und Optimierung der Kundenbeziehungen * Fachliche und diziplinarische Verantwortung für sechs Miarbeiter

* Aufbau, Strukturierung und Organisation des Start-ups PolyU im kaufmännischen Bereich * Vertrieb, Einkauf, Marketing von chemischen Spezialitäten * Schnittstelle zur Fertigung * Schnittstelle zu outgesourcten Bereichen, u. a. Buchhaltung, Controlling, IT * Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung, u. a. in den Bereichen Vertragswesen, Jahresplanung, Monatsberichte etc. * Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter im Order Processing

* Betreuung der internationalen Tabakfachpresse, u. a. Vorbereitung und Erstellung von Fachartikeln und Interviewanfragen in englischer Sprache * Erstellung der Kunden-Newsletter * Planung, Organisation und Durchführung von Hausmessen in Hamburg und Paris sowie von internationalen Messebeteiligungen (z. B. in USA und Dubai) * Planung und Organisation unterschiedlicher Events und Veranstaltungen mit internationaler Beteiligung

* Terminkoordination und Reiseplanung, -buchung sowie -abrechnung mittels SAP * Planung und Organisation interner und internationaler Management Meetings einschließlich Protokollführung sowie Termin- und Aufgabenverfolgung in deutscher und englischer Sprache * Internationaler Schriftverkehr

Mitarbeit bei der Integration der hanse-Gruppe in den Evonik Konzern; verantwortlich für verschiedene Teilbereiche, u. a. Marketing, Vertragswesen, Versicherungen, Patente und Markenzeichen.

* Aufbau und Organisation des Vorstandssekretariats * Mitarbeit beim Aufbau des Patentwesens und der vertraglichen Regelung für Erfindervergütungen * Maßgebliche Mitwirkung bei der Abspaltung einer Business Unit der hanse chemie AG und Gründung der nanoresins AG, verbunden mit Aufnahme zusätzlicher Gesellschafter; mehrere Kapitalerhöhungen * Maßgebliche Mitwirkung bei der Due Diligence, die 2011 zum Verkauf der beiden Unternehmen an den Evonik Konzern führte

* Ausbau des globalen Vertriebsnetzes von 5 auf rund 20 Vertretungen in ca. 30 Ländern * Betreuung der Tochtergesellschaft in USA sowie der weltweiten Vertretungen und internationalen Kunden * Rohstoffbeschaffung, Auswahl der Lieferanten * Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter

Assistentin der Geschäftsleitung bei der 1987 neu gegründeten hanse chemie GmbH, zuständig für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche, wichtige Aufgaben umfassten u.a.: * Aufbau und Organisation des kaufmännischen Bereichs des Start-ups hanse chemie * Betreuung von in- und ausländischen Kunden sowie der Auslandsvertretungen * Auftragsabwicklung und -bearbeitung einschließlich Logistik, Rohstoffbeschaffung, Produktionsplanung und Erledigung aller Zollformalitäten für den Export