Vanessa Oppenhäuser

Verwaltungsarbeiten im päd. Fachdienst und Social Media Betreuung. Zu den verwalterischen Aufgaben gehören sowohl adm. Tätigkeiten sowie die Überwachung und Bearbeitung von Stellenausschreibungen wie auch die Durchführung von Bewerbungsgesprächen. Ebenso unterstütze ich die Pädagog:innen bei der Vor- / Nachbereitung spezifischer Termine und Gespräche. Für die Social Media Plattformen produziere und verarbeite ich zielorientierten Content um die Reichweite zu fördern (bereits seit 09/23 anfangs als Minijob).

Als Sachbearbeiterin im Drittmittelbereich bin ich die administrative Ansprechpartnerin für Sekretariate, Professor*innen und Drittmittelgeber. Neben telefonischen Beratungen und Bearbeitung der Mails stehen Rechnungs- und Antragsbearbeitungen sowie Unterzeichnungen, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, Mahnaktionen und die Überprüfung von Mittelabrufen als auch Verwendungsnachweisen uvm. auf dem Wochenplan.

In der Zeit als Auszubildende zur Bürokauffrau an der RUB konnte ich verschiedene Bereiche des Campus kennenlernen. Von dem Sekretariat des Lehrstuhls für Photonik und Terahertztechnologie, über die Personalverwaltung, dem Sekretariat des Studiengangs Psychotherapie / Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapie bis hin zum Finanzdezernat - wo ich nach einem kurzen Aufenthalt in der Kreditorenbuchhaltung anschließend in der Drittmittelabteilung eingearbeitet wurde und meine entfristete Stelle erhielt.