Vera Artemcik

Koordination, Stammdatenpflege im Bereich Industriepartner, Schnittstelle zu den Abteilungen Sortiment und Logistik. Beratung der Sortimentsabteilung in warenwirtschaftlichen Angelegenheiten, Organisation des Warenflusses. Überwachung, Prüfung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen. Analyse und Optimierung der Bestände. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Stammdatenprozesse, Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten.

Direkte Assistenz der Regional- und Zentrumsleitung. Kommunikation mit Kunden. Verantwortung über organisatorische und administrative Arbeitsabläufe. Terminplanung. Erarbeitung von bereichsbezogenen Kennzahlen, Berichte und Statistiken sowie deren Auswertungen. Controlling. Angebots- und Auftragsmanagement. Sicherstellen der Rechnungsregelungen. Erster Ansprechpartner für das Qualitätsmanagement. Termin- und sachgerechte Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Konzeptionierung und Entwurf der Arbeitseinsatzpläne der Außendiensttechniker unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Gewährleisten eines reibungslosen Betriebsablaufs durch optimierte Disposition. Verantwortung über den gesamten Fuhrpark. Planung und Umsetzung von externen Veranstaltungen. Reklamationsmanagement. Kommunikation mit Kunden und Kundenbetreuung. Ansprechpartner für das operative Tagesgeschäft.

Stellvertretung im Geschäftsführungssekretariat. Auftragsannahme, Auftragsabwicklung bis Auslieferung auf sowohl nationaler als auch internationaler Ebene. Planung und Organisation von Geschäftsreisen. Kontinuierliche Kommunikation zu Geschäftspartnern, Kunden und zu Vertretungen des Unternehmens. Sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten im täglichen Arbeitsablauf.

Anwendungsentwicklung

Gas- und Wärmeversorgung, Ventilation und Luftraumschutz