Volker Siebner

Interim Manager / Change Manager / Projekt-Manager / Management-Berater / Supply Chain Manager / SAP Projekt Manager

SAP-Projektmanamgement; Supply-Chain-Management; Management-Beratung

* Leitung der Task-Force des SAP-Projekts „Fit4MiP“ * Analyse der Situation des SAP-Projekts „Fit4MiP“ und Entwickeln von alternativen Vorgehensweisen * Zusammenarbeit und Abstimmung mit QA, Validierung, IT Leiter, interner und externer Projektleitung sowie Senior Management, Geschäftsprozessverantwortlichen und Key-Usern Ergebnisse / Erfolge: + Gemeinsames Verständnis der Projektsituation und deren Ursachen + Handlungsempfehlung einschl. neuem Projektplan und internem Personalbedarfsplan

* Leitung der beiden Schlüssel-SAP-Projekte von BioNTech („Finance Plus“ und „Regular Supply - MVP) * Steuerung der Beratungshäuser und Abstimmung mit externen Logistik-Dienstleistern Ergebnisse / Erfolge: + Erfolgreicher Go-live von S/4HANA in der Konzernzentrale in Mainz + Erfolgreicher technischer Go-live von S/4HANA zur Vorbereitung der regulären Belieferung des deutschen Markts mittels externen Dienstleisters + Durchgängige Integration von Validierung und SOX in das globale SAP-Projektvorgehen

* Unterstützung des globalen Projektmanagements beim Piloten des globalen S/4HANA-Projekts von BioNTech SE * Management des lokalen Projektteams bei der Implementierung von S/4HANA (SAP Project Manager Marburg – Business) Ergebnisse / Erfolge: + Erfolgreicher und reibungsloser Go-live von S/4HANA im Produktionswerk Marburg sowie in den betroffenen globalen Funktionen während der Corona Pandemie + Beendigung des Transitional Service Agreement deutlich vor Zeit + Definition von Projekt-Management-Templates

* Definition von bene’s zukünftigen Packmittel- Management-Prozesses * Identifizierung der Verbesserungspotenziale und der notwendigen Maßnahmen Ergebnisse / Erfolge: + Zukünftiger Packmittel-Management-Prozess sowie Verbesserungsmaßnahmen definiert

* Kurzanalyse der Supply Chain Prozesse (Customer Service, Planung, Logistik und BI) * Definition von Handlungsempfehlungen für die GF zur Verbesserung der Supply Chain Ergebnisse / Erfolge: - Priorisierter Maßnahmenplan zur Verbesserung der Supply Chain, insbesondere des Customer Service und der Planung - Kunde setzt empfohlene Verbesserungsmaßnahmen schrittweise um

* Definition und Einführung nachhaltiger Planungsprozesse (Grobplanung und S&OP) * Herleitung und Umsetzung der Maßnahmen zur Verbesserung der Lieferperformance * Beratung und Unterstützung bei der Einführung des ERP-Systems IFS im Vertrieb und bei der systemseitigen Integration der Vertriebsprozesse mit den Planungsprozessen Ergebnisse / Erfolge: + Signifikante Reduktion des Lieferrückstands + Reibungsloser Go-Live des integrierten IFS-ERP-Systems

* Management und Unterstützung der lokalen Projektteams bei der Integration der lokalen Shire Einheiten in die jeweiligen Takeda Gesellschaften bezüglich Geschäftsprozesse und SAP in 21 Ländern in 5 Wellen * Unterstützung des lokalen SCM- & Commercial Operations-Projektteams (UK / IRE) Ergebnisse / Erfolge: + Reibungslose Implementierung des globalen Prozess- und SAP-Templates unter Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten in allen betroffenen Einheiten

* Optimierung der Supply Chain Management Prozesse in Zusammenarbeit mit den externen Logistik-Dienstleistern * Stabilisierung und Verbesserung der Customer-Service-Prozesse Ergebnisse / Erfolge: + Bestandsmanagement- und Kontrollprozesse etabliert + Bestandsgenauigkeit signifikant in UK und Irland erhöht auf über 99,5% + Customer-Service-Prozesse verbessert und Außenstände reduziert

* Ausschreibung des SAP-Projekts und Auswahl des SAP-System-Hauses * Übergreifende Koordination des SAP-Projekts (Fidelio, Mundipharma, Beratung) * Steuerung und Kontrolle des SAP-Beratungspartners * Sicherstellung des Projektfortschritts * Abstimmung mit dem Business-Carve-out-Projekt und dem IT-Infrastruktur-Projekt Ergebnisse / Erfolge: + Prozesse für den neuen pharmazeutischen Lohnhersteller definiert und implementiert + Carve-out-Projekt SAP-seitig im Plan

* Beratung und Unterstützung bei der Übertragung der Customer-Service-Aktivitäten von der Baxalta Deutschland GmbH zu einem Logistikdienstleister bei gleichzeitiger Einführung von SAP während der Verschmelzung mit der Shire Deutschland GmbH * Integrationsmanagement Ergebnisse / Erfolge: + Turnaround des lokalen SAP-Projektes + Abbilden der lokalen Prozessanforderungen innerhalb des globalen SAP-Templates bei gleichzeitiger Verbesserung der organisatorischen Abläufe entlang der Prozesskette

* Gesamtverantwortung für die Supply Chain, mit dem Fokus auf Planung, Beschaffung und Intercompany-Prozesse * Führung und Weiterentwicklung der SCM Organisation über vier Produktionsstandorte und mehrere Vertriebsniederlassungen hinweg * Personalverantwortung für 25 MA * Mitglied des „Executive Management Committee” Ergebnisse / Erfolge: + Fortsetzung und baldiger Abschluss der Implementierung des S&OP Prozesses + De-Bottlenecking der Lieferkette in dem größten AHT-Produktionswerk

* Führung der abteilungsübergreifenden Task-Force zur Sicherstellung und Verbesserung der Lieferfähigkeit bei den Kühlregalen * Einführung von „Sales- Inventory & Operation Planning“ in dem Geschäftsbereich „Kühlregale“ Ergebnisse / Erfolge: + Erhöhte Lieferbereitschaft bei gleichzeitigem Umsatzwachstum (30%) + Planmäßiger Launch von Kühlregal-Großprojekten in den USA + Erfolgreicher Go-Live des S&OP-Prozesses „in time and budget“ unter Verwendung von Standard SAP

* Erarbeitung des Soll-Konzepts für das Ersatzteilmanagement * Definition und Implementierung der neuen Ersatzteilprozesse Ergebnisse / Erfolge: + Vereinfachter Ersatzteilprozess unter Verwendung von Standard-SAP + Höherwertige und schneller verfügbare Ersatzteildokumentation aufgrund verbesserter Abstimmung von Konstruktions- und Supply-Chain-Abläufen + Entscheidungsvorlage für das mittelfristige ET-Logistikkonzept

* Globale Führung des Customer Service * Projektleiter von SPIRIT, Aenova's globalen Integrations- und Verbesserungsprojekt: * Implementierung eines harmonisierten Angebotsprozesses * Dezentralisierung und Harmonisierung des Customer Service * Verbesserung der Supply Performance

Führung der Globalen Supply Chain Management Organisation der Aenova-Gruppe (Aenova Holding GmbH)

Führung der Globalen Supply Chain Management Organisation der Aenova-Gruppe (Aenova Holding GmbH)

Leitung des globalen Projekts zur Bestandoptimierung, globale Supply Chain Excellence Strategie, Oliver Wight („Class A“, Verbesserungsprojekte) und Lean Six Sigma