• Department Business Administration
  
• Anstellungsart Teilzeit,
  Vollzeit
  
• Arbeitsort Aachen
  

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern.
• Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV.
• Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.

Dein Profil

• Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä.
• Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV.
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.

Deine Vorteile

Papierlos ist das Ziel – nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.

Work-Life-Balance

Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Onboarding

Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.

Zusammenarbeit

Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.

Teamkultur

Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.

Benefits

Fit bleiben, vorsorgen und dabei sparen – deine Vorteile reichen von Altersvorsorge und Rabatten bis hin zum Urban Sports Club.

Das Team, das den Überblick behält.

Business Administration ist erster Anlaufpunkt für Gäste, Teams und Geschäftsführung – und sorgt dafür, dass Organisation im Alltag funktioniert.