Für unseren Standort in Aachen suchen wir eine(n)

Bürokauffrau / Bürokaufmann
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale Dokumentenversand, Materialbeschaffung)
• Organisatorische und administrative Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überwachung des Mahnwesens
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Auftragscontrolling
• Zuarbeit bei Angebotsbearbeitung und Präsentationsunterlagen
• Datenbankpflege und Bibliotheksorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro
• Routinierter Umgang mit Microsoft- Office-Anwendungen
  (Outlook, Word, Excel, ggf. Access)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes, selbständiges Arbeiten
• Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
• Gerne Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• offenes und kollegiales Arbeitsklima
• flache Hierarchie
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich