Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das sich auf strategische Beschaffung und das Management von Lieferketten spezialisiert hat. In dieser Rolle als HR Operations Manager sind Sie verantwortlich für die Leitung und Entwicklung eines Teams von vier Mitarbeitern. Sie setzen Prioritäten und stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme HR-Dienstleistung sicher. Gemeinsam mit der Leitung der Personalservices gestalten Sie die strategische Ausrichtung der HR-Operations-Agenda in Übereinstimmung mit der Unternehmensvision und den geschäftlichen Prioritäten. Als erste Eskalationsstelle für komplexe HR-Fälle, einschließlich schwieriger Kündigungen und sensibler Mitarbeiterangelegenheiten, bieten Sie fachkundige Beratung und fördern eine Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und Service-Exzellenz. Sie überwachen und verbessern HR-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und stellen die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien sicher. Zudem sind Sie ein wichtiger Stakeholder für HR-Systeme, insbesondere für Workday, und sorgen für effiziente Prozessabläufe und genaue Daten. Durch enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Recruiting, Payroll und Finanzen gewährleisten Sie die nahtlose Integration der HR-Prozesse. Sie führen Initiativen zur Effizienzsteigerung und Harmonisierung an und nutzen Daten und Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und die Zukunft der HR-Operationen zu gestalten.

Der ideale Kandidat bringt mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Operations, HR-Administration oder Shared Services mit, vorzugsweise in einem internationalen oder schnell wachsenden Umfeld. Sie haben nachweisliche Führungserfahrung in der Leitung und Entwicklung von HR-Teams, mit einem starken Fokus auf Servicequalität und Stakeholder-Management. Ein tiefes Verständnis von HR-Prozessen, Grundlagen des Arbeitsrechts, Compliance-Anforderungen und Datenschutz (GDPR) ist erforderlich. Praktische Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Workday, einschließlich Prozessdesign, Datenmanagement und Reporting, sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, starke analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus. Zudem haben Sie die Fähigkeit, komplexe Themen zu navigieren, effektiv zu priorisieren und betriebliche Verbesserungen voranzutreiben. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Fähigkeit, starke Partnerschaften über Abteilungen hinweg aufzubauen, sind unerlässlich. Ein kooperativer Denkansatz, gepaart mit Resilienz, gesundem Urteilsvermögen und der Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu gedeihen, runden Ihr Profil ab.