Sachbearbeitung „Leistungen für Bildung und Teilhabe“ (m/w/d)
Sachbearbeitung „Leistungen für Bildung und Teilhabe“ (m/w/d)
Sachbearbeitung „Leistungen für Bildung und Teilhabe“ (m/w/d)
Sachbearbeitung „Leistungen für Bildung und Teilhabe“ (m/w/d)
Stadt Aachen
Öffentliche Verwaltung
Aachen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sachbearbeitung „Leistungen für Bildung und Teilhabe“ (m/w/d)
Über diesen Job
Bewerbung bis: 18.01.2026
Sachbearbeitung "Leistungen für Bildung und Teilhabe" (m/w/d)
Fachbereich Wohnen, Soziales und IntegrationIm Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung "Hilfe bei Einkommensdefiziten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Leistungsgewährung Bildung und Teilhabe in Vollzeit, zunächst mit befristetem Einsatz bis zum 30.04.2026 mit voraussichtlicher Verlängerung bis 31.12.2027, zu besetzen.
Der weitere Einsatz erfolgt ggf. bedarfsorientiert. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ein
Dauerarbeitsverhältnis angestrebt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne
bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- vollumfängliche Bearbeitung der Anträge nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz
- Bearbeitung von Rückforderungen von Leistungen und Fertigung von Aufhebungsbescheiden
- Vorprüfung von Widersprüchen
- Beratung von Leistungsempfänger*innen
- Beratung von Schulen, Kindertagesstätten und Vereinen, zum Teil im Rahmen von Informationsveranstaltungen
- regelmäßige Verfahrensoptimierung
- Datenpflege und Fertigung von Statistiken
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
-
oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von zwei Jahren.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang I) erwartet. - soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Verständnis für die Situation der Hilfesuchenden
- psychische Belastbarkeit
- Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse in der Anwendung der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS Office)
Wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzvorsorge zur betrieblichen Altersversorgung
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
| Kennzeichen | 56/202-2025-003420 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | befristet/unbefristet |
| Stunden / Woche | 39 bzw. 41 Std. |
| Vergütung | EG 8 TVöD / A 8 LBesO A NRW |
Kontakt
Klaus Prepols
0241 432-56200
Mylene Straeten
0241 432 11338
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration FB 56
Über 300 Mitarbeiter*innen nehmen sich in den Themenfeldern Wohnen, Soziales und Integration engagiert den vielfältigen Bedürfnissen der in Aachen lebenden Menschen an. Im Mittelpunkt stehen dabei die Gewährleistung der sozialen Grundversorgung, die gesellschaftliche Teilhabe aller Menschen, gleichwertige Lebensverhältnisse in den Sozialräumen und die bedarfsorientierte Schaffung bezahlbaren Wohnraums.