Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Kulturbetrieb der Stadt Aachen im Geschäftsbereich Kulturservice die Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung "Personal-, Ressourcen- & Facilitymanagement" (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung und Disposition von 13 Gebäuden, davon 6 Museen, sowie 40 zu vermietende Räume des Kulturbetriebs
• Auskunftserteilung, Auswahl der Mieter*innen und Nutzer*innen und Beratung zu den räumlichen Möglichkeiten, angepasst an die jeweilige Veranstaltung sowie Beratung inhaltlicher und/oder organisatorischer Art
• Fertigung von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen
• Anlage der Debitorenrechnung
• Grundlagenerstellung und Auswertung für das Controlling
• Personalmanagement: Planung der Einsätze der Servicekräfte sowie des Bewachungspersonals, Erstellen von Dienst- und Sonderdienstplänen
• Koordination des Servicepools mit Kräften von Partner- oder Fremdfirmen
• Unterstützung in Personalauswahlverfahren
• Führen von Mitarbeitenden-, Ziel- oder Entwicklungsgesprächen sowie Organisation geeigneter Fort- und Weiterbildungen für das Servicepersonal
• Mitwirkung in der Betreuung museumseigener Arbeits- und Sozialräume sowie Gastronomie, Betreuung der Museumsshops

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung
• In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeit des Kulturbetriebes
• freundliches und kompetentes Auftreten sowie hohe Kundenorientierung
• sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freude an der Arbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert

• Grundkenntnisse im Bereich der Versammlungsstättenverordnung sowie Erfahrung mit der Erstellung von Dienstplänen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Beschäftigten
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Kontakt

Kulturbetrieb der Stadt Aachen E 49