ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sachbearbeitung Personalverwaltung

(m/w/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden – von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen.

IHRE VERANTWORTUNG

• Bearbeitung der täglichen Posteingänge in Papier- und Digitalform sowie Verantwortung für die Weiterleitung und strukturierte Ablage
• Ablage relevanter Unterlagen in den Personalakten (elektronisch und physisch) für Tarifangestellte und Geistliche in Abstimmung mit den Kolleg:innen der jeweiligen Fachbereiche
• Bearbeitung von Anträgen auf Aushilfspriester inkl. Workflow-Management, Schriftverkehr und Auszahlungsvorbereitung
• Abwicklung von Erstattungsleistungen an Kirchengemeinden (z. B. für Dienstwohnungen, Sach- und Arbeitsmittel)
• Dokumentation und Prüfung jährlicher Messstipendien-Erklärungen der Priester einschließlich Kommunikation und steuerlicher Prüfung

IHR PROFIL

• Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung
• Anwenderkenntnisse in DocuWare oder ähnlichen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Grundkenntnisse im kirchlichen Dienstrecht bzw. Interesse, sich in das Priesterbesoldungs- und Versorgungsrecht sowie relevante Richtlinien einzuarbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
• Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion sowie Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Urban Sports Club
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 12. Oktober 2025 in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bischöfliches Generalvikariat Aachen - Frau Karoline Elsen Telefon: +49 241 452 502