ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sekretariatskraft in Teilzeit

(m/w/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Prävention im Bistum Aachen ist integriert in die Abteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Stab des Bischofs.

Die Abteilung Prävention – Intervention – Ansprechpersonen (PIA) unterstützt die kirchliche Präventionsarbeit gegen sexualisierte Gewalt. Durch fachgerechte Maßnahmen, Kampagnen und Schutzkonzepte wird das Bistum bei der Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit unterstützt. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Hilfe für Betroffene und die Pflicht der Täter:innen, sich ihrer Verantwortung zu stellen.

IHRE VERANTWORTUNG

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Schreibarbeiten, Aktenführung, Führen von Statistiken, Materialverwaltung
• Organisatorische Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie des Teams (z. B. Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, etc.)
• Vorbereitende, sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich PIA (z.B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führung von Statistiken, etc.)
• Mitwirkung bei Recherchen, der Pflege von Statistiken und vorbereitenden Tätigkeiten für Fachthemen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Diskretion
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache (max. 2 Tage/Woche)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (soweit vorhanden) stellen Sie bitte bis zum 29. September 2025 ausschließlich online in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer

Telefon: +49 241 452 206