Job Description:

Stellenübersicht:

Unterstützung sämtlicher logistischer Prozesse (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Pre-Sterile, Kommissionierung, Lager) sowie deren effiziente und reibungslose Abwicklung gemäß vereinbarten Standards. Überwacht erfahrene Fachkräfte im Bereich Business Enablers und/oder unterstützende Fachkräfte auf Einstiegsebene. Verantwortlich für die Steuerung der täglichen kritischen Standardarbeitsverfahren in der Lager- und Distributionskette, wichtige Meilensteine, Leistungskennzahlen und die letztendlichen Ergebnisse. Legt die Projektparameter für die delegierten Aufgaben der Abteilung fest, insbesondere für die Materialbewegung im Lager sowie die anschließende Verarbeitung und Verteilung aller Fertigwaren und Dienstleistungen, stets in Übereinstimmung mit den Protokollen der Regulierungsbehörden, den Qualitätsstandards und den geltenden lokalen sowie bundesweiten Vorschriften.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

· Leitung des gesamten Logistik-Teams sowie Steuerung aller Lager-, Versand- und Transportaktivitäten

· Entwicklung und Umsetzung strategischer Maßnahmen zur Optimierung der Lager- und Logistikprozesse

· Überwachung der Einhaltung aller Betriebsanweisungen, SOPs, Sicherheits- und Qualitätsstandards

· Steuerung der Ressourcenplanung und des Budgets im Bereich Logistik

· Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits- und Arbeitssicherheitsvorschriften sowie Hygienevorschriften im Bereich Logistik Aachen & EDLC Würselen

· Organisation und Kontrolle regelmäßiger Inventuren und Cycle Counts

· Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und andere Abteilungen bei logistikbezogenen Fragestellungen

· Versteht und wendet Johnson & Johnsons Credo und Führungsprinzipien im täglichen Umgang mit dem Team an.

Berufserfahrung und Ausbildung:

· Erfahrungen: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Logistikteams, Erfahrung in der strategischen Planung und übergreifender Steuerung

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Fähigkeiten: Führungsstärke, Entscheidungskompetenz, Konfliktlösung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Kompetenzen: Strategische Planung, Mitarbeiterentwicklung, Change Management, Ausweitung der Effizienz im Lager- und Versandbereich

• Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache oder fließend), Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)

• Zusammenarbeit mit der Produktion: Abstimmung von Materialbereitstellung, Bedarfsplanung und Abstimmung von Produktions- oder Versandterminen

• Kommunikation mit der Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien und Freigabeprozessen für Waren, insbesondere bei sterilprodukten

  · Abstimmung mit der Instandhaltung: Koordination bei Wartungs- und Reinigungsarbeiten an Lager- und Transportmitteln

  · Integration mit der Lagerverwaltung: Zusammenarbeit bei Bestandsmanagement, Inventuren und Umpackarbeiten

  · Kommunikation mit der internen Verwaltung/Administration: Dokumentation, Berichte, und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitsanweisungen & Sicherheitsvorschriften

  · Zusammenarbeit mit der Einkaufabteilung: Abstimmung bei Wareneingängen, Retouren und Beschaffung

  · Einhaltung und Weitergabe von SOPs: Sicherstellung der Umsetzung innerhalb des Teams und bei Schnittstellen zu anderen Abteilungen

Standort und Reiseanforderungen:

• Ein standortübergreifender Wechsel zwischen Aachen und Würselen / Würselen und Aachen ist bei Bedarf erforderlich

Externe Zusammenarbeit:

• Der Supervisor Logistics pflegt und koordiniert den Kontakt mit verschiedenen externen Partnern, darunter Frachtführer, Spediteure, Zoll- und Steuerbehörden, Lieferanten, Kunden sowie Versand- und Lagerdienstleister. Er ist verantwortlich für die Kommunikation hinsichtlich Lieferzeiten, -bedingungen, Dokumentation und besonderer Anforderungen. Zudem arbeitet er eng mit Versicherungsunternehmen, Behörden sowie IT- und Systemanbietern zusammen, um reibungslose Abläufe und die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben sicherzustellen.

Die erwartete Basisvergütung für diese Position beträgt 62.500 EUR bis 97.865 EUR.

Required Skills:

Preferred Skills: