Teamsekretärin (m/w/d) in Aachen

In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.

MACH, WAS DU LIEBST

• Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen – und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste.
• Du übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z. B. die Organisation von Jubiläumsessen, Geburtstagspräsenten etc.
• Andere Bereiche unterstützt du in der Veranstaltungsorganisation, mit Korrekturlesen oder unterschiedlichen Zuarbeiten.

BRING, WAS DU HAST

• Idealerweise hast du eine Ausbildung im Bereich Büromanagement absolviert oder bereits einige Jahre Erfahrung im Sekretariat gesammelt.
• Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
• MS-Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst.
• Du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
• Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher.

KOMM UND BLEIB

Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt’s bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.

WERDE EIN:E SOPTIM

All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen.

Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.