Über die WEGZWEI GmbH

Die WEGZWEI GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Aachen – wir entwickeln intelligente Lösungen für Indoor-Navigation und Asset-Tracking. Unsere Technologie sorgt dafür, dass sich Menschen in großen Gebäuden sicher und intuitiv zurechtfinden und hilft, Abläufe effizienter zu gestalten. Beim Asset-Tracking machen wir die Position von Objekten in Echtzeit sichtbar - so wissen unsere Kunden jederzeit, wo sich ihre Geräte, Materialien und Ressourcen befinden. Kurz gesagt: Wir digitalisieren Wege, Prozesse und Räume - immer mit Blick auf echte Mehrwerte.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist verantwortlich für das Kunden- und Projektcontrolling (z. B. Angebotserstellung, Budgetüberwachung, Reporting).
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor und nach.
• Du bringst dich aktiv in interne Projekte und Prozessoptimierungen ein.
• Du übernimmst die Planung und Koordination von internen und externen Terminen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung .
• Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Organisation ist deine Stärke, und du hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Du gehst routiniert mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools um
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und sie entsprechend deiner Stärken weiterzuentwickeln.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Viele Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung.
• Hybrides Arbeiten (Büro & Remote kombinierbar) Auch wenn du nicht alle genannten Kriterien erfüllst – bewirb dich gerne trotzdem! Wir freuen uns über motivierte Bewerber und Bewerberinnen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.