Vorstandssekretär (m/w/d)
Vorstandssekretär (m/w/d)
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 38.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Vorstandssekretär (m/w/d)
Über diesen Job
Vorstandssekretär (m/w/d)
- Luisenhospital Aachen
- Aachen, Luisenhospital
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
Das Luisenhospital gehört mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie, Pneumologie und Gynäkologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die räumlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH ergänzt. Diese bildet bis zu 500 Menschen in fünf verschiedenen medizinischen und pflegerischen Berufen aus. Das Luisenhospital ist zudem als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen bekannt. Jährlich betreuen die rund 1.600 Mitarbeitende ca. 20.000 stationär und etwa 50.000 ambulant behandelte Patienten auf 13 Stationen. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei über 12 chefärztlich geführte Kliniken und 11 Kompetenzzentren. Das Luisenhospital verfügt über hochmoderne technische Ausstattung welche Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit vereint und lebt nach dem Motto: "Das Luisen. Für das Leben"
Noch heute für den 01.01.2026 bewerben und Karriere im Luisenhospital machen!
Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.
Weiter erwarten Sie:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine 5-Tage-Woche (werktags)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzlich Urlaubstage
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Pflege-Guides für Beschäftigte
- Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
- Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
- Dienstrad Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
- Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
- Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
- Aktenarchivierung/Registratur
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger)
- Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
- Beglaubigung von Schriftstücken
- Büromaterialdisposition
Das bringen Sie mit:
Fachliche Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
- Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
- Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
Persönliche Qualifikation
- Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
- Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
- Loyalität / Diskretion
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
- Kommunikative Fähigkeiten
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Sie!
- Ruth Schlömer
- Recruiterin
- +49 241-414 6681
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 53 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
53 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Luisenhospital Aachen als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern