Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, Brand, Erdbeben und weiteren mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir idealerweise ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen

Office-Managerin oder einen Office Manager (60 - 80%)

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich.

Sie:

• führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
• führen die Buchhaltung und erstellen die MWST-Abrechnung
• erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• betreuen die Personaladministration (Lohnzahlungen, An- Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
• betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
• unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
• unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.

Qualifikation

Sie bringen nach Möglichkeit mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Französisch und Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Freude am selbständigen Arbeiten.

Benefits

Wir bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
• Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
• Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
• Eine angemessene Einarbeitungszeit.

Weitere Informationen zu uns und unseren Tätigkeiten finden Sie auch unter den Beiträgen unter LinkedIn oder auf der Homepage der Risk&Safety AG.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!