Jobbeschreibung

Als Bürokraft in einem wachsenden Handelsunternehmen in Achern wirst du Teil eines freundlichen Teams. Du unterstützt die kaufmännische Abteilung bei der Abwicklung administrativer Prozesse und trägst zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre erwarten dich vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem. Du bist zuständig für die Bearbeitung der Eingangspost und die Vorbereitung der Ausgangspost. Die allgemeine Büroorganisation und Ablage gehören ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Erstellung von Standardkorrespondenzen. Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung und Annahme von Anfragen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und übernimmst die Reisekostenabrechnung. Bei Bedarf unterstützt du das Marketing-Team bei der Vorbereitung von Werbeaktionen. Gelegentlich bist du auch in die Inventurplanung und -durchführung eingebunden.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen. Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus. Deine sorgfältige und präzise Arbeitsweise hilft dir, auch komplexe administrative Aufgaben zu bewältigen. Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Kundenkontakt. Deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft machen dich zu einem geschätzten Kollegen. Du arbeitest strukturiert und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Mo-Fr 8-13 Uhr) oder 3 volle Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit. Dich erwarten regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste. Du wirst gründlich eingearbeitet und bekommst regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit. In einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien kannst du dich wohlfühlen. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf Stundenerhöhung bei Interesse.