Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
GEMMACON GmbH
Beratung, Consulting
Affalterbach
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 46.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Über diesen Job
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Affalterbach
Vollzeit
Administration & Office
Beschreibung
Unlock your potential! Die GEMMACON GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit über 15 Jahren Erfahrung. Wir verbinden hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Unsere Priorität ist die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter – durch individuelle Beratung, maßgeschneiderte Lösungen und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
- Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vor Ort Präsenz erwünscht
Ansprechpartner: Seyda Kes
seyda.kes@gemmacon.com