Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)
Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)
Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)
Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)
Joker Personal AG
Personaldienstleistungen und -beratung
Affoltern am Albis
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 75.500 CHF – 97.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)
Über diesen Job
Aufgabenbereich
- Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
- Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
- Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
- E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
- Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
- Hands-on-Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)
Kontakt
Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch