Wir, die HFL Group (Schweiz) AG, sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Hünenberg ZG und beschäftigen erfahrene Fachleute mit unterschiedlichen Kompetenzen.

Unsere nachhaltigen Leistungen decken alle Bereiche rund um und im Gebäude ab. Diese reichen von Laden Neu- und Umbauten über Konstruktionen und Montagen bis hin zu Elektro-, Sanitär-, Schreiner- sowie Reparaturarbeiten. Für die richtige Temperatur kümmern sich unsere Klima- und Kältetechniker. Zudem verpassen wir dem Objekt, mit einer gesamtheitlichen und innovativen Werbetechnik, ihre individuelle Identität. Unsere Facility Abteilung kümmert sich sowohl für den Gebäude- und Gartenunterhalt als auch für den Winterdienst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Projektassistent/-in, Backoffice m/w 100% .

• Empfangsarbeiten
• Organisatorische und administrative Abwicklung Projekte Innendienst
• Selbstständige telefonische und schriftliche Auftragsabwicklung
• Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Offerten, Rechnungen und Berichten
• Organisatorische, aktive Vorbereitung und Kontrolle von Einsatz- und Rolloutplanungen
• Koordination der Kundenaufträge inkl. Verwaltung des Kundendossiers und Kundenprofilen
• Erfassen von Kreditoren
• Mithilfe im Bereich HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement oder Backoffice
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Dein Potential wird erkannt und gefördert
• Freiraum in der Arbeitsgestaltung, indem du deinen Arbeitstag aktiv mitplanst
• die Möglichekit in anderen Bereichen mitwirken und wachsen zu können

• mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Unternehmen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine saubere und exakte Arbeitsweise
• Teamfähig, eigenständig und verantwortungsbewusst
• Besitz eines Führerscheins Kat. B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch und/oder Französisch von Vorteil