Das Immobilienamt stellt die Immobilien zur Verfügung, damit der Kanton Zürich seine öffentlichen Aufgaben erfüllen kann. Unsere Kanzlei ist dabei das administrative Herzstück - als Sekretariat und Drehscheibe koordinieren wir administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützen mit viel Engagement die Fachabteilungen bei unseren gemeinsamen Zielen. Unser fröhliches, kleines und eingespieltes Team sucht Dich!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt zwei Fachabteilungen mit einem spannenden Mix aus administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du behältst den Überblick in der Geschäftskontrolle, formulierst und redigierst Dokumente, achtest auf Fristen und koordinierst als Fachverantwortliche/-r die Geschäfte zuverlässig
• Du organisierst mit Freude und Effizienz Anlässe und Sitzungen
• Du verfasst Korrespondenz und Protokolle in einwandfreiem Deutsch

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung mit
• Du bist ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, dass genau und strukturiert arbeitet
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Spass daran, digitale Tools einzusetzen
• Du denkst mit und über den Tellerrand hinaus, handelst eigenverantwortlich, bist hilfsbereit und lachst gerne
• Du hast den Mut, Neues auszuprobieren und gibst Deine Erkenntnisse mit Begeisterung an andere weiter