Wir stellen uns vor

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Ein besonderer Schwerpunkt ist die Sachkostensteuerung. Kontinuierliche Portfolioanalysen und -projekte, eine Vernetzung mit Erlösen und Zusatzentgelten sowie der Dialog mit Anwendern in Sachkostengesprächen und Fachgruppen generiert nachhaltige wirtschaftliche Effekte für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Auslösung der täglichen Bestellungen, um die benötigten Verbrauchs-, Gebrauchs- und Investitionsgüter zu beschaffen.
• Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen.
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungssystem.
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen.
• Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriemann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen).
• Alternativ auch ein Studium bevorzugt mit einem betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Abschluss.
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse eines Materialwirtschaftsprogramms sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Bewusstsein für Zuverlässigkeit und Qualität sowie sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Loyalität und Flexibilität.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, 27"/32" Monitore, digitale XPhone-Telefonie).
• Möglichkeit und Regelung zum mobilen Arbeiten.
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Förderbeitrag des Arbeitgebers.
• Jobrad Fahrradleasing.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche.

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