Telmasoft ist ein vielseitiger Dienstleister mit den Schwerpunkten Distribution, Callcenter-Management und Telemarketing. Wir unterstützen namhafte Kunden aus den Branchen Energie, Telekommunikation und Verlagswesen – von der Kundenkommunikation bis zur kompletten Auftragsabwicklung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Teamgeist verbindet.

In dieser abwechslungsreichen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Organisation bis zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die schriftliche Korrespondenz mit Endkunden, Vertriebspartnern und Auftraggebern
• Du unterstützt die Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)
• Du hältst unseren Büroalltag organisiert und führst administrative Aufgaben aus
• Du kümmerst dich um die Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten
• Du packst bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben mit an

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude an strukturierter Arbeit – und hast Lust, unser Team tatkräftig zu unterstützen. Am besten hast du folgende Qualifikationen im Schlepptau:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – auch Quereinsteiger willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise

Bei uns findest du einen Arbeitsplatz, an dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden – mit fairen Rahmenbedingungen und Raum für deine Ideen.

• 20 Std./Woche – perfekt für Work-Life-Balance
• 24 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten möglich (Büro & Homeoffice)
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.