ALFRED Maritime GmbH ist ein innovatives Unternehmen im maritimen Sektor mit Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und effizienten Betrieb von Schiffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Kunden- und Partnerkommunikation (schriftlich und telefonisch)
• Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Organisation und Durchführung von Tagungen, Reisen und Veranstaltungen
• Bewerbermanagement und Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Datenpflege und allgemeine Büroorganisation
• Rechnungswesen inkl. Rechnungserstellung, Mahnwesen und Zahlungsavis
• Vorbereitende Buchhaltung (Zeiterfassung, Datenpflege, Auftragsabwicklung, Klärung Rechnungsdifferenzen)
• Pflege von Zahlungseingängen und OPOS-Listen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit DATEV, Lexware oder vergleichbaren Tools
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sprache: Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Vielfältige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Standort: Hamburg
Eintrittstermin: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf Deutsch inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung Eintrittstermin