Vor 4 Tagen veröffentlicht

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Huhtamaki Foodservice Germany Sales GmbH & Co. KG

Maschinenbau, Betriebstechnik

Alf

Art der Beschäftigung: Vollzeit
35.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Über uns

Huhtamaki - mit Hauptsitz in Espoo/Finnland - ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Verpackungslösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 1920 gegründet und umfasst heute über 100 Standorte in 35 Ländern mit rund 17.400 engagierten Mitarbeitern.

Huhtamaki produziert eine breite Palette von Verpackungen u.a. aus Papier-, Kunststoff und Biokunststoff. Dabei liegt großer Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundlichen Produkten.

An unserem Industriestandort in Alf (Mosel) suchen wir Dich als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir wollen nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und als moderne Personalabteilung ein verlässlicher Partner für Führungskräfte und Mitarbeitende sein. Dafür suchen wir dich: Eine Persönlichkeit, die operative Personalarbeit nicht nur ausführt, sondern mitdenkt, strukturiert und aktiv verbessert.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung operativer Personalprozesse (z.B. Eintritt, Versetzung, Austritte, Vertragswesen, BR-Anhörungen, Zeugnisse, Verwaltung von Funktionsbeschreibungen und Personalakten)
- Kontroll- und Überwachungsfunktion des Zeiterfassungssystems ATOSS (inkl. Staff Center)
- Stammdatenpflege im HRM-System Workday
- Vorbereitende Aufgaben zur Sicherstellung der pünktlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Proaktive Steuerung von Fristen (z.B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsverlängerungen)
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen Personalthemen
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen und -Systemen
Ansprechpartner für den Betriebsarzt und verantwortlich für die Terminierung der Mitarbeitenden für wiederkehrende Untersuchungen
Enge Zusammenarbeit mit Personalreferenten und HR-Manager

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder operativen HR-Arbeit
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Dinge zu verbessern
Proaktive Haltung: Du erkennst Themen, bevor sie zum Problem werden
Sicherer Umgang mit Personalsystemen und digitalen Tools (z.B. Workday, ATOSS)
Klare und verbindliche Kommunikation
Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
Eine Personalabteilung im Wandel mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Einblick in strategische Themen
Eine gesicherte Anstellung in Vollzeit (37,5 WoStd.) in einem etablierten Traditionsunternehmen
Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen zusätzlichen Sozial- und Versicherungsleistungen über das normale Entgelt hinaus
Die Vorzüge eines mittelständischen, tarifgebundenen Arbeitgebers, gepaart mit den Chancen eines weltweit aufgestellten Konzerns
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, Teil einer internationalen Erfolgsgeschichte zu werden
Bikeleasing bei unbefristeter Anstellung
Kantine mit sehr guter und günstiger Verpflegung

Diese Rolle bietet bewusst Raum für Entwicklung: hin zu mehr Eigenverantwortung, Prozessgestaltung und dem Einbringen eigener Ideen. Wir suchen daher jemanden, der über den Tellerrand hinausdenkt, Themen hinterfragt und nicht nur umsetzt, sondern mitgestaltet. Wenn du genau das suchst, findest du bei Huhtamaki den passenden Rahmen, um diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen.