• Du bist verantwortlich für die Kundenkommunikation, einschließlich der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Herausgabe erster Informationen, und wickelst die Korrespondenz ab
• Du dokumentierst, organisierst die Ablage und pflegst Daten
• Du unterstützt bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
• Du organisierst interne Veranstaltungen und empfängst Geschäftspartner:innen und Gäste freundlich
• Du planst Termine und koordinierst Kundenbesuche
• Du unterstützt die Geschäfts- und Vertriebsleitung und übernimmst fachbereichsübergreifende administrative Aufgaben, einschließlich der Anfertigung von Unterlagen wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und Marketingrecherche
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Social-Media-Plattformen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich
• Du hast idealerweise, aber nicht zwingend erforderlich, bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Du bist souverän im Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Du arbeitest selbstständig, zeigst Eigeninitiative und hast Organisationstalent
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Ein spannendes Arbeitsumfeld: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Mobilität: JobRad-Leasing und firmeneigener Parkplatz
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment
• Familiäre Unternehmenskultur: Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents

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