Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards

Job Description

Job-Titel: Goods Receipt Specialist

Division: Clinical Trial Division (CTD)

When you're part of the team at Thermo Fisher Scientific, you are doing important work, such as helping customers in finding cures for cancer, protecting the environment, or making sure our food is safe. Your work will have a real-world impact, and you will be supported in achieving your career goals.

Fisher Clinical Services GmbH is a subsidiary of Thermo Fisher Scientific Inc. With over 700 employees in Switzerland, it is the market leader in clinical supply chain management services and clinical trial sample manufacturing as well as logistics for patients worldwide.

This role supports the GMP-compliant handling of all processes in the warehouse area.

Your tasks:

• Efficient and GMP-compliant handling of the flow of goods
• Compliance with and enforcement of specific regulations in the management of the storage area, particularly GMP rules, hygiene and safety regulations, and relevant standard operating procedures (SOPs) and packaging instructions
• Goods receipt and goods receipt posting in ERP (GPM)
• Operation of the warehouse management system (WMS)
• Proper and species-appropriate storage
• Picking of orders to supply production
• Return of material after inspection by quality control (QC)
• Execution of internally required packing material sample trains
• Execution of inventories
• Ensuring active, timely, and appropriate communication of progress and difficulties to colleagues and supervisors
• Provision of warehouse metrics on demand
• Assistance in processing customer complaints using a deviation management system (TrackWise)
• Responsibility for identification and communication (Gemba report) as well as solving problems, inefficiencies, and opportunities for improvement (JDI report) in the PPI Business System
• Responsibility for the timely implementation of projects in consultation with project groups and the supervisor

Preferred Qualifications:

• Several years of professional experience in a regulated work environment (e.g., pharmaceutical and/or food industry)
• Forklift license
• Class B driver's license
• Proficiency in English and German, both written and spoken
• SAP experience
• Experienced in creating and formatting documents in Microsoft Word

This internal job description does not cover all tasks and responsibilities that must be performed in this role. Any additional function-related instructions, duties, tasks, or responsibilities requested by the team leader or manager must be followed accordingly.

German:

Job-Titel: Warenannahme Spezialist

Division: Clinical Trial Division (CTD)

Wenn Sie Teil des Teams bei Thermo Fisher Scientific sind, leisten Sie wichtige Arbeit, wie zum Beispiel Kunden dabei zu helfen, Heilmittel gegen Krebs zu finden, die Umwelt zu schützen oder sicherzustellen, dass unsere Lebensmittel sicher sind. Ihre Arbeit wird reale Auswirkungen haben, und Sie werden dabei unterstützt, Ihre Karriereziele zu erreichen.

Die Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Thermo Fisher Scientific Inc. Mit über 700 Mitarbeitern in der Schweiz ist sie Marktführer im Bereich des klinischen Lieferkettenmanagements, der Herstellung von Proben für klinische Studien sowie der Logistik für Patienten weltweit.

Diese Rolle unterstützt die GMP-konforme Abwicklung aller Prozesse im Lagerbereich.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente und GMP-konforme Abwicklung des Warenflusses
• Einhaltung und Durchsetzung spezifischer Vorschriften im Management des Lagerbereichs, insbesondere der GMP-Regeln, Hygiene- und Sicherheitsvorschriften sowie der relevanten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Verpackungsanweisungen
• Wareneingang und Wareneingangsbuchung im ERP (GPM)
• Betrieb des Lagerverwaltungssystems (WMS)
• Ordnungsgemäße und artgerechte Lagerung
• Kommissionierung von Aufträgen zur Versorgung der Produktion
• Rückgabe von Material nach Inspektion durch die Qualitätskontrolle (QC)
• Durchführung von intern erforderlichen Verpackungsmaterialprobenzügen
• Durchführung von Inventuren
• Sicherstellung einer aktiven, zeitnahen und angemessenen Kommunikation von Fortschritten und Schwierigkeiten an Kollegen und Vorgesetzte
• Bereitstellung von Lagerkennzahlen auf Anfrage
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden mit einem
• Abweichungsmanagementsystem (TrackWise)
• Verantwortung für die Identifizierung und Kommunikation (Gemba-Bericht) sowie für die Lösung von Problemen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen (JDI-Bericht) im PPI Business System
• Verantwortung für die rechtzeitige Umsetzung von Projekten in Absprache mit Projektgruppen und dem Vorgesetzten

Bevorzugte Qualifikationen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Arbeitsumfeld (z. B. Pharma- und/oder Lebensmittelindustrie)
• Staplerführerschein
• Führerschein Klasse B
• Englische und deutsche Sprachfertigkeiten in Wort und Schrift
• SAP-Erfahrung
• Erfahrung im Erstellen und Formatieren von Dokumenten in Microsoft Word

Diese interne Stellenbeschreibung umfasst nicht alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in dieser Funktion ausgeführt werden müssen. Alle weiteren funktionsbezogenen Anweisungen, Pflichten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die vom Teamleiter oder Manager angefordert werden, müssen entsprechend befolgt werden.