ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Assistenz Fuhrpark m/w/d

Aufgaben

• Du überwachst alle fälligen Prüfungen und Termine (z.B. TÜV, UVV) über Hilti OnTrack und koordinierst diese mit Bauleitern, Werkstätten und dem Fuhrparkleiter
  
• Eigenständig nimmst du Schadenmeldungen auf, bereitest die Prozesse vor und stimmst dich mit Mitarbeitenden, Leasinggebern und Versicherungen ab
  
• Im Bereich Zulassungen kümmerst du dich um die Vorbereitung von Anträgen, die Terminierung bei Behörden sowie die vollständige Nachbearbeitung der Unterlagen
  
• Mit einem Blick fürs Detail pflegst und kontrollierst du Bestandsdaten in SAP (Fuhrpark/Maschinen), bearbeitest ETM-Verschreibungen und wertest monatliche Listen aus
  
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Werkstattdisposition, führst Führerscheinkontrollen durch, übernimmst Fahrzeugüberführungen (FS Klasse B) und sorgst für eine saubere Dokumentation aller Unterlagen

Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement m/w/d, idealerweise mit Bezug zu Fahrzeugen oder Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und technischem Equipment
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Problemen lösungsorientiert zu handeln

Wir bieten

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
  
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
• Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
  
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond