Administrativer Innendienst 80-100% (m/w/d)

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Administrativer Innendienst 80-100% (m/w/d)

Administrativer Innendienst 80-100% (m/w/d)

RUCH Metallbau AG

Metallindustrie und -verarbeitung

Altdorf

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 60.000 CHF – 90.500 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Administrativer Innendienst 80-100% (m/w/d)

Über diesen Job

Administrativer Innendienst 80–100% (M/W/D)

Wir sind Experten im Metall- und Fassadenbau und realisieren anspruchsvolle Grossprojekte in der ganzen Schweiz. Als Mitarbeiter:in im administrativen Innendienst bei RUCH unterstützt du unsere Projektleitung in allen Projektphasen. Du sorgst für eine strukturierte Organisation, eine zuverlässige Datenpflege und eine reibungslose Projektabwicklung im ERP-System. Mit deinem Einsatz trägst du dazu bei, dass unsere Projekte effizient, termingerecht und erfolgreich realisiert werden.

Unsere Werte / Über uns

  • VERWURZELT
    Seit mehr als 110 Jahren ist RUCH in Altdorf zu Hause. Schweizer Präzision und Metallbaukompetenz sind seither fest im Unternehmen verankert. Mit Stolz zählen wir auf unsere langjährigen, erfahrenen Mitarbeitenden, die täglich unser Know-how beweisen – national und international.
  • VEREINT
    RUCH setzt aus Überzeugung auf vereinte Kräfte. Gemeinsam ist alles möglich, weshalb wir Sorge tragen zu unserem Team, aber auch zu unseren Beziehungen zu Lieferanten, Partnern und Kunden. Gerade als Familienunternehmen legen wir Wert auf eine inklusive, verlässliche Firmenkultur.
  • VISIONÄR
    Wir beginnen, wo andere aufhören: Dieses Credo leben wir mit Leidenschaft. Aussergewöhnliche Ideen und anspruchsvolle Lösungswege spornen uns an. Unsere Antworten darauf heissen Kreativität, Engineering und Mut, neue Wege zu gehen und Bestehendes zu hinterfragen.

Deine Aufgaben

  • Administrative Projektunterstützung:
    Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte und effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse.
  • ERP- und Datenmanagement:
    Du erfasst und verwaltest auftragsbezogene Prozesse im ERP-System sowie in Subsystemen, pflegst Stammdaten und stellst eine saubere digitale Ablage sicher.
  • Organisation & Koordination:
    Du hilfst bei Arbeitsvorbereitung, Werkplanung und Materialbeschaffung, koordinierst Bestellungen und überwachst Termin- und Lieferfristen in enger Abstimmung mit Projektleitern, Lieferanten und Subunternehmern.
  • Kommunikation & Dokumentation:
    Du führst Korrespondenz mit internen Schnittstellen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern, dokumentierst Projektfortschritte und unterstützt die Projektleitung bei Termin- und Kostenkontrolle.

Du – oder unsere Idealvorstellungen

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, idealerweise im Bauwesen, und hast Erfahrung in der administrativen Projektabwicklung. Mit deinem Know-how im ERP-System sorgst du für saubere Prozesse und eine strukturierte Dokumentation.
  • Deine selbstständige und organisierte Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze im Projektteam. Du setzt Prioritäten, behältst Deadlines im Blick und planst Abläufe vorausschauend.
  • Du bist kommunikativ und teamorientiert und trittst professionell gegenüber internen Abteilungen, Lieferanten und Partnern auf. Offene Punkte klärst du pragmatisch und unterstützt so aktiv den Projekterfolg.
  • Du gehst flexibel und lösungsorientiert mit wechselnden Anforderungen um, bleibst auch in hektischen Phasen ruhig und nutzt digitale Werkzeuge gezielt, um Abläufe effizient zu gestalten.

Quick Facts

  • Pensum 80-100% (verhandelbar)
  • Arbeitsort Altdorf
  • 4.5 Tage Woche: Jeder Freitagnachmittag ist frei
  • 3-4 verschiedene Mitarbeiterevents pro Jahr
  • Diverse Mitarbeiterrabatte bei Lieferanten
  • Flache Hierarchie, direkte Kommunikationswege, topmotiviertes Team
  • Faire Entlöhnung und gute Entwicklungsmöglichkeiten*

*Bei uns entwickeln sich motivierte Metallbau-Lehrlinge und Mitarbeitende über Jahre zu Projektleitern, Werkstattleitern, oder Geschäftsleitungsmitgliedern.

Chum ai dü zu RUCH! Sende deine schriftliche Bewerbung gerne per E-Mail an bewerbung @ ruch.ag oder nutze das Formular auf dieser Seite. Wir freuen uns auf dich!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

RUCH Metallbau AG

Metallindustrie und -verarbeitung

51-200 Mitarbeitende

Altdorf, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

11 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei RUCH Metallbau AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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