Die Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V. (NfGA) ist die Trägerinstitution des Naturkundemuseums Mau-ritianum Altenburg und der drei NATURA 2000-Stationen "Obere Saale", "Gotha/Ilm-Kreis" und "Auen, Moore, Feuchtgebiete". Wir engagieren uns neben der Naturforschung für eine nachhaltige Umweltbildung und setzen zahlreiche Natur- und Artenschutzprojekte um. Mit rund 50 Mitarbeitenden an 4 Standorten thüringenweit eröffnen wir eine Vielfalt an Perspektiven und Möglichkeiten.

Für unseren Hauptstandort Altenburg suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung.

Werde Teil des Teams und sei Fundament und Herz für unsere interne Organisation!

Als Verwaltungsleitung bist du die rechte Hand des Vorstands / der Geschäftsleitung und die zentrale Schnitt-stelle für alle internen Funktionen. Dabei übernimmst du** Verantwortung in folgenden Bereichen:**

FINANZEN

• Leitung des Verwaltungs-Teams (3 Personen)
• Abwicklung des Rechnungswesens und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für alle Standorte
• Termin- und Vorhabenübersichten führen
• Abrechnungsunterlagen erstellen
• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung: Darlehen, Kredite, Liquiditätsplanung
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Erledigung der Be-richtspflichten gegenüber Fördermittelgebern Personal und Organisation

PERSONAL UND ORGANISATION

• Büroleitung und Beratung von Vorgesetzten in organisatorischen und Personalangelegenheiten
• Unterstützung des Personalmanagements (z.B. Arbeitsverträge erstellen, Personalbeurteilungen vor-bereiten)
• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung strategische Entwicklung der Verwaltungsabläufe, wie Digitalisierung und zukünftiger Einsatz der technischen Möglichkeiten zur Effektivierung, wie z.B. KI-Einsatz

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Steuerberatung) wünschenswert, aber keine VoraussetzungSicherheit in deutscher Sprache, gute Um-gangsformen und ein freundliches Auftreten
• MS-Office (insbesondere Word-Textbearbeitung, Excel-Tabellen und Outlook)
• Offenheit für neue digitale Anwendungen, wie KI
• Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit (insbesondere bei Telefonaten)
• Professioneller Umgang (Kollegium, Fördermittelgeber, Behörden) sowie soziale Kompetenzen
• Teamfähigkeit sowie Interesse für Natur

WAS WIR BIETEN

• eine vorerst auf 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit (30-35 h / Woche)
• eine interessante Tätigkeit am Dienstort Naturkundemuseum Mauritianum Altenburg
• einen respektvollen Umgang und ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), 24. und 31.12. dienstfrei
• Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden in Freizeit

Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an TV-L Entgeltgruppe 8 bis 9 mit möglichen Sonderzahlungen.

Wir suchen Verstärkung unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Bist Du interessiert? Dann richte bitte Deine Bewerbung bis 15.03.2026 mit Angabe Deines möglichen Eintritts-termins per Mail an: personal@nfga.de (Ansprechpartnerin: Frau Baumkötter, Telefon: 034491-582264). An-schrift: Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V., Parkstraße 10, 04600 Altenburg.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.