Altleiningen

HR Specialist Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben:

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit KollegInnen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei. Sie übernehmen die Personalbetreuung sowie administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeiterInnen und Betriebsrat in personalrelevanten Themen Sie pflegen die Personalstammdaten in unseren HR-Tools, sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis und unterstützen beim weiteren Aufbau der digitalen Personalakten Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- bzw. Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor Sie sind für das digitale Zeitmanagement sowie die vorbereitende Entgeltabrechnung verantwortlich und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltdienstleister zusammen Sie steuern das Bewerbermanagement mit der Möglichkeit, sich in Vorstellungsgespräche einzubringen Sie koordinieren und organisieren arbeitsmedizinische sowie datenschutzrechtliche Schulungen

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement Sie bringen erste Erfahrung in Bezug auf die Personalsachbearbeitung mit Sie gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen sowie digitalen Prozessen Sie sind zeitlich flexibel für die Tätigkeiten rund um die Monatsabschlüsse Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert Sie agieren proaktiv und teamorientiert sowie mit hohem Verantwortungsbewusstsein und äußerster Diskretion Sie haben fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert